Gestionnaire Administratif F/H

Description de l'entreprise

SEEB est une entreprise d’électricité générale en plein développement dans le secteur tertiaire (bureaux, hôtels, commerces, industrie, enseignement) et sur le secteur résidentiel (rénovation de logements et constructions neuves).

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de la structure et en binôme avec le DAF,  vos missions polyvalentes seront les suivantes:

• Appels d’offres / Chantiers :

-         Veille sur les sites des marchés publics

-         Assistance à la préparation des dossiers

-         Création et suivi chantier (SST, DOE…..)

-         Préparation réunion hebdomadaire de suivi de production

• Mise à jour informatique des plannings des équipes chantiers
• Traitement et suivi commandes fournisseurs
• Facturation et suivi clients
• Assistance, suivi gestion administrative des sous-traitants, contrats de maintenance
• Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes*
• Assistance suivi des contrats ou des actions liés aux frais généraux de l’entreprise (Flotte automobile, téléphonie, …)

• Administratif général, secrétariat de direction et RH (Mise à jour et suivi plateforme médecine du travail, des documents administratifs…)

Profil recherché

Vous avez une expérience confirmée sur ce type de poste en PME.  Bien plus qu'un Gestionnaire Administratif, vous êtes un futur collaborateur dynamique, rigoureux, capable de s'adapter et de s'investir à la vie de l'entreprise et de ses collaborateurs.

La maîtrise de Batigest facilitera votre intégration. 

Autonomie, rigueur et prise d’initiative sont nécessaires à la réussite dans ce poste.

Rémunération fixe - CCN Bâtiment - Mutuelle PRO BTP.

Temps de travail : 37h30 par semaine

Réf: eae78405-059a-4f5c-8853-5421a48980bb