Assistant ADV H/F

L'entreprise

Filiale du Groupe SILL ancré en Bretagne et fier de ses origines, PRIMEL GASTRONOMIE développe une large gamme de produits élaborés surgelés sur le marché français et international. Investie de valeurs fortes, positionnée sur un marché très dynamique, notre entreprise, indépendante et familiale, doit son développement à sa forte culture produits, des investissements permanents et sa forte capacité d'innovation.

Description du poste

Nous recrutons pour notre siège social situé à Plougasnou un (-e) Assistant (-e) Administration des Ventes en C.D.I.

Description : Rattaché(-e) au service Administration des Ventes et placé(-e) sous la responsabilité du responsable A.D.V,  vous serez le lien indispensable entre les différents services de l’entreprise (Commerce, Logistique, Planification…) et nos clients. A ce titre, votre mission principale est d’assurer le traitement administratif du portefeuille clients de la division Surgelés dont vous avez la responsabilité dans un objectif de qualité (service, coût, délai…).

Vos principales missions seront les suivantes :

• Réceptionner et enregistrer les commandes des clients nationaux et internationaux
• Vérifier les stocks et les délais puis déclencher les transferts d’approvisionnement inter-sites
• Informer les clients de l’état d’avancement de la commande et répondre à leurs diverses sollicitations
• Etablir les factures et les expédier
• Gérer les documents administratifs liés aux ventes exports (Certificats sanitaires, liste de colisage…)
• Gérer tous types de litiges, réclamations simples des clients et en assurer le suivi
• Etablir les éventuels avoirs consécutifs aux litiges.

Vous assisterez également le service commercial dans le cadre des tâches suivantes :

• Tâches générales :
•          Assurer le reporting mensuel des statistiques aux clients (chiffre d’affaires, volumes)
•          Veiller à la mise à jour des contrats commerciaux et leurs archivages
•          Gérer, suivre et valider des accords commerciaux annuels
•           Préparer les dossiers de présentation pour les réunions commerciales et les rendez-vous clients

• Tâches spécifiques :
•  Gamme La Compagnie Artique & Terre d’embruns GMS France :
• Répondre aux demandes administratives des clients GMS (offres commerciales, fiches produits, données       logistiques et marketing, préparation et suivi des échantillons, envoi des moyens commerciaux à la Force de vente)
• Assurer la communication en interne du plan promotionnel                                                                                                                                  
• Gamme PRIMEL Food Service France et Export :
• Gérer la communication des fiches produits, des données logistiques et marketing
• Assurer l’organisation, le suivi et la gestion documentaire des échantillons

Profil recherché

Titulaire d’un bac +2 minimum, vous possédez déjà une expérience professionnelle sur un poste similaire idéalement dans le milieu de l’agro-alimentaire. Vous maîtrisez le Pack Office et idéalement l’ERP VIF Agro-alimentaire. La pratique de l’anglais est indispensable.

Salaire selon expérience et profil + divers avantages (treizième mois, participation, mutuelle d’entreprise, comité d’entreprise…)

Réf: 0c3012c7-f61d-4bbb-9d03-932971ddaf85