Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 12 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Vous souhaitez exercer vos missions au sein d'une TPE dans un schéma anti-routine ? Vous appréciez la polyvalence et jongler entre diverses missions administratives ou comptables ? Alors n'attendez plus pour postuler en tant qu'Assistant de gestion F/H.

Nous recrutons pour l'un de nos adhérents spécialisé dans le secteur de l'immobilier et basé à Rennes.

Dans le cadre de cette opportunité, vos missions s’articuleront notamment autour de :

Administratif

Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

Gérer le courrier et les mails ;

Gérer les plannings et les prises de rendez-vous ;

Organiser les déplacements ;

Traiter et constituer les dossiers administratifs, en assurer le classement et l’archivage ;

Assurer la gestion des stocks de fournitures (achat et suivi du budget).

Comptabilité

Régler, saisir les factures et les notes de frais et enregistrer les écritures comptables afférentes ;

Lettrer les écritures comptables ;

Réaliser les états de rapprochements bancaires ;

Réaliser les déclarations de TVA ;

Assurer les relations avec le cabinet d’expert-comptable ;

Suivre la trésorerie quotidienne et prévisionnelle.

Immobilier

Marchands de bien : Suivre les offres et constituer les dossiers (plans, diagnostics, syndic…) ; gérer les contrats afférents au bien (assurances, prêts bancaires, travaux…) ; vérifier les actes (compromis et actes authentiques).

Gestion locative : Rechercher des locataires en relation avec des agences immobilières et réaliser les états des lieux ; vérifier les baux ; établir et envoyer les appels de loyers, suivre les règlements et réaliser les relances si nécessaire.

Profil recherché

Vous êtes idéalement issu de formation BAC +2/3 dans le domaine de la comptabilité ou de l''assistanat de gestion, et justifiez d’une expérience de deux ans minimum. Au-delà des compétences métier, nous recherchons une personne organisée, autonome et ayant un bon relationnel. Vous saurez également vous montrer rigoureux(se) et réactif(ve).  

Ce poste est à pourvoir pour une durée indéterminée à raison de 2 jours/semaine. Nous pourrons vous proposer des missions complémentaires en fonction du temps de travail souhaité.

Réf: 0bd8ba61-f8f0-4204-93b9-d4ae35fb8d05