Assistant de Gestion F/H

L'entreprise

HELYS est une association implantée depuis 12 ans sur le bassin rennais et vitréen et construit des emplois sur mesure ! En effet, nous permettons aux entreprises type TPE et PME de pouvoir faire appel à des compétences à temps partiel, et sur le long terme; pour se professionnaliser sur des métiers comme la Comptabilité, les RH, la Qualité, le Commercial, l'Assistanat, la Production…

Créé depuis 2006, HELYS compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 120 adhérents ! Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Description du poste

Nous recrutons pour 3 de nos de adhérents  basés à Rennes, Vezin-le-Coquet et Saint Erblon, un Assistant de Gestion H/F.

Vos missions s'articuleront notamment autour des thématiques suivantes : 

Gestion administrative :

Gérer le courrier et les mails ;

Traiter, constituer les dossiers administratifs ;

Gérer le classement et l'archivage ;

Gestion comptable :

Assurer les relances clients et le suivi des encaissements ;

Réaliser les rapprochements bancaires et les déclarations TVA ;

Saisir les factures fournisseurs  dans le logiciel (CEGID Web) ;

Effectuer le suivi des règlements ;

Pointer les notes de frais des collaborateurs ;

Transférer mensuellement les éléments comptables au cabinet d'expertise comptable ;

Gestion des Ressources Humaines :

Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs depuis l'inscription au registre du personnel, la DPAE, les visites médicales, contrat de travail… ;

Procéder à la consolidation des heures, des absences maladies ou CP des salariés et de tout autre élément variable de paie pour transmission au cabinet de gestion sociale pour la préparation paie.

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'une formation Bac +2 en assistanat de gestion, comptable ou équivalent, vous avez acquis une expérience de 2 ans minimum.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et plus particulièrement les fonctions d'Excel.

Vous aimez travailler dans un environnement dynamique nécessitant une bonne organisation.Votre esprit de synthèse et votre sens de la communication seront de réels atouts pour ce poste.

Ce poste est à pourvoir à temps plein dès que possible.

Réf: 51cfc4bf-49e6-4f48-8030-369d569c41b7