Chargé d'Affaires Ressources Humaines F/H

Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons pour notre équipe un Chargé d'Affaires RH H/F. Sa mission sera d'intervenir à toutes les étapes de « la construction de postes à temps partagé » : détection de missions, sensibilisation au temps partagé, recrutement, accompagnement des collaborateurs, animation de la communauté des collaborateurs …

En lien avec la stratégie d'Hélys, il trouve la meilleure adéquation entre les besoins en compétences des entreprises et les profils des candidats/collaborateurs ; Il contribue aux projets RH et/ou de développement transverses en lien avec l'équipe permanente.

Ainsi, vos fonctions s'articuleront autour des axes suivants :

A) Recrutement

Suivre et/ou mettre en œuvre le process de recrutement et s’assurer de la qualité de ces résultats (recueil des besoins en matière de recrutement auprès des chargés de développement, définition des postes à pourvoir et profils des candidats, rédaction, mise en ligne et dépublication des annonces, traitement des candidatures, pré-qualification des candidats, programmation des entretiens, réalisation des entretiens de pré-sélection, recrutement, de découverte, préparation des candidats aux entretiens avec les entreprises, animation des entretiens de recrutement en présence des entreprises);

Réaliser une veille permanente sur le marché de l’emploi ;

Développer la marque employeur ;

B) Suivi du temps partagé (dans une relation tripartite)

Suivre et/ou mettre en œuvre le process d’accompagnement RH Hélys (intégration, entretien professionnel, formation, gestion des temps et paie…) et s’assurer de la qualité de ces résultats ;

1) Accompagnement des collaborateurs

a) Gestion administrative des RH

Superviser et/ou rédiger les documents juridiques indispensables à chaque mission et s’assurer de leur réception ;

S’assurer de la conformité juridique des démarches dans les relations (contractuelles, disciplinaires, ruptures de contrat…) et du respect de la protection des données personnelles ;

S’assurer du bon fonctionnement du temps partagé (planning, absences, remplacement, anticipation sur fin de mission…) ;

Effectuer une veille sur les évolutions du droit du travail.

b) Gestion de carrières

Réaliser les entretiens individuels (fin période d’essai, fin de mission..) et/ou les entretiens avec les référents (en particulier activité saisonnière) ;

Suivre et/ou mettre en œuvre le process d’entretiens professionnels ;

Superviser et/ou construire et/ou mettre en œuvre le plan de formation (synthèse d’informations provenant des collaborateurs et adhérents, suivi administratif, logistique et budgétaires des dossiers de formation) ;

Négocier avec les prestataires de formation et OPCO ;

c) Gestion des temps et de la paie

Intervenir dans la gestion administrative du personnel en cas d’absence du responsable

Réaliser et/ou travailler en collaboration avec la personne chargée de la paie

Réaliser et/ou savoir expliquer les bulletins de paie aux collaborateurs.

Veiller au respect des obligations légales/réglementaires/conventionnelles ;

2) Accompagnement des adhérents

Entretenir un lien et des échanges avec les adhérents et/ou le référent du collaborateur