Assistant administratif et comptable F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• d’être reconnu pour vos compétences,
• d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !

Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu’il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

Description du poste

Vous appréciez le challenge d’une nouvelle prise de poste ?

Vous avez envie de donner du sens à votre travail en accompagnant des dirigeants de PME en plein développement ?

Prenez part à l’aventure Hélys !

Vos compétences en gestion et comptabilité sont précieuses pour nos adhérents !

Nous recherchons pour le compte d'un adhérent Hélys, société de plomberie chauffagiste, un(e) Assistant(e) administratif(ve) et comptable F/H (2 jours/semaine - CDI).

Sous la responsabilité du gérant, vous serez notamment amené(e) à :

• Saisir les factures et enregistrer les écritures comptables
• Assurer les règlements des factures d’achats et / ou de prestations diverses
• Effectuer le suivi des avances sur chantier
• Réaliser la facturation clients
• Effectuer le suivi des règlements clients 
• Procéder au lettrage des comptes
• Réaliser les états de rapprochements bancaires et le suivi de trésorerie
• Effectuer les déclarations de TVA
• Assurer les relations avec le cabinet comptable et transmission des éléments pour la préparation du bilan
• Réaliser l'accueil physique et téléphonique
• Traiter le courrier et les mails entrants

En fonction de vos souhaits, une augmentation temporaire du temps de travail de 2 jours supplémentaires par semaine pourra vous être proposée.

Les missions complémentaires seront les suivantes : 

• Planifier les interventions chaudières
• Réaliser les relances clients si nécessaire
• Effectuer la GTA des collaborateurs (heures, absences,...) et transmettre les éléments au cabinet comptable pour l'élaboration de la paie

Profil recherché

De formation BAC+2 comptabilité-gestion ou équivalent, vous êtes une personne rigoureuse, dynamique et savez faire preuve d'autonomie et de réactivité.

Vous disposez d'une première expérience réussie dans le domaine du BTP.

Des connaissances dans l'utilisation logiciel EBP sont un plus.

Vous souhaitez vous sentir utile et apportez vos compétences ? Alors candidatez pour travailler en mode partagé !

Ce poste est basé à Saint-Erblon - il pourra éventuellement être complété en fonction des souhaits de la personne recrutée par une autre mise à disposition.

Réf: 1615c958-b171-4180-ae43-3a73c91919be