Assistant Administratif Technique F/H

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Publiée le 11/06/2026

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Rennes

  • Salaire 14 EUR (€) - 14,50 EUR (€) / heure

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Rejoindre Hélys, c'est faire le choix d'un modèle différent vous offrant la possibilité de : 

  • trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
  • être reconnu.e pour vos compétences,
  • être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez.

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Description du poste

Nous recherchons pour notre adhérent - PME innovante dans le secteur de l'Ingénierie et bureau d'études reconnue pour son expertise - un(e) Assistant(e) Administratif.ve Technique (H/F) afin de renforcer son équipe.

Rattaché(e) au bureau d'études et aux chefs de projet, vous assurez le suivi administratif et technique des opérations, de la phase de consultation jusqu'aux calages techniques.

Vos missions principales : 

  • Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs et techniques (courriers, comptes rendus, rapports, notes, etc.).
  • Assurer le suivi administratif des marchés publics et privés.
  • Préparer les dossiers de consultation des entreprises (DCE) et les dossiers de candidature.
  • Gérer les plateformes de dématérialisation des marchés publics.
  • Assurer le suivi de traitement des offres.
  • Organiser les réunions, convocations calages techniques et visites de sites.
  • Classer, archiver et assurer la gestion documentaire des projets.
  • Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des opérations.
  • Assister les ingénieurs et maîtres d'œuvre dans leurs tâches administratives.
  • Veiller au respect des procédures qualité et à la bonne gestion des documents techniques.

Profil recherché

De formation Bac +2 minimum en assistanat de gestion, assistanat technique, gestion administrative ou équivalent.

Expérience : 

  • Une expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire est souhaitée.
  • Une expérience dans le secteur du BTP, de l'ingénierie, de l'architecture ou de la maîtrise d'œuvre serait fortement appréciée.

Compétences : 

  • Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Connaissance des procédures liées aux marchés publics appréciée.
  • Maîtrise des outils de gestion documentaire et des plateformes de dématérialisation.
  • Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
  • Rigueur, autonomie et sens des priorités.
  • Bon relationnel et esprit d'équipe.

Avantages

  • Titres restaurant

Réf: 9682ec5b-aaf3-4ae7-b560-42257f784b7d

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Assistant Administratif Technique F/H

CDI
Temps plein
Rennes
14 EUR (€) - 14,50 EUR (€) / heure

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Helys, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Helys et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

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