Assistant administration des Ventes F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• d’être reconnu pour vos compétences,
• d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !

Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu’il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

Description du poste

Hélys recrute pour son adhérent un.e ADV pour un temps choisi (3 ou 4 jours par semaine)

Les missions principales du poste :

- Vérification et enregistrement des commandes client sur logiciel interne/CRM
  : contrôle des pièces administratives et des données pré-saisies par les commerciaux.
- Relance auprès des clients des pièces administratives manquantes.

Traitement du recouvrement des créances : relance par mail/téléphone, échange avec le service commercial en cas de litige sur le règlement, suivi du dossier de recouvrement et historisation des actions sur le logiciel de comptabilité Sage.
- Participation au traitement mensuel de la facturation client.

Profil recherché

- Sens de l'organisation.
- Aisance au téléphone.
- Adaptabilité à des profils d'interlocuteurs diversifiés.
- Esprit d'équipe.
- Capacité à apprendre rapidement.
- Bonne connaissance du process de facturation client.
- Bonne pratique des logiciels : comptabilité client (Sage), traitement de texte et tableur.

Réf: 1468aab8-280a-4191-a299-b775459689e5