Assistant de Gestion (F/H)

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ?

C'est l'autre mode d'emplois, autrement dit le fait de travailler dans plusieurs entreprises à la fois avec un seul contrat de travail.

Hélys, groupement d’employeurs de l’Ille et Vilaine, implanté depuis 12 ans sur les bassins de Rennes et de Vitré, vous propose un emploi sur mesure, réparti en plusieurs missions, sur un temps de travail que vous choisissez.

Créé en 2007, Hélys compte aujourd’hui une soixantaine de salariés et plus de 140 entreprises adhérentes. Une vraie structure dynamique pour donner un nouvel élan à votre carrière !

Nos entreprises, TPE-et PME, font appel à Hélys pour recruter des compétences sur des temps réduits (1 à 3 jours par semaine). Grâce à Hélys, les entreprises trouvent du renfort pour leurs équipes dans tous les domaines : Comptabilité, Ressources Humaines, Qualité, RSE, Commercial, Assistant Gestion, Production, etc.

Assistant de gestion (h/f)

Vous travaillez en étroite collaboration avec le pôle affaires RH et la direction du groupement d’employeurs au sein de l'équipe pilote. Ce contrat est proposé pour une mission à temps complet.

Pour Hélys au sein de l'équipe pilote pour 3 jours par semaine et 2 jours pour un de nos adhérents 

Vos missions s’articulent autour de 3 domaines :

1. La gestion et la comptabilité

Saisir les factures, enregistrer et lettrer les écritures comptables

Régler les factures d'achats et/ou de prestations diverses

Suivre la trésorerie 

Effectuer les déclarations de TVA

Régler les impôts et taxes

Suivre les tableaux de bord et indicateurs

2. Administration des ventes

Assurer le suivi administratif et financier des factures

Générer et contrôler les facturations et dépôts de garantie 

3. Administration des RH et de la gestion des temps 

Assister la personne chargée de la planification, de la gestion des contrats, de la paie et des éléments liés à la paie

Rédiger et actualiser les documents juridiques

S’assurer du bon fonctionnement du temps partagé (planning, absences, remplacement, anticipation sur fin de mission…)

votre profil

Vous êtes titulaire d'un BTS assistanat de gestion PME/PMI, vous aimez les chiffres et la polyvalence.

Vous avez déjà utilisé Cegid ou un autre logiciel de gestion.

Vous avez le sens du service et vous souhaitez travailler en équipe.

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