Assistant Ressources Humaines F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• d’être reconnu pour vos compétences,
• d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !

Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu’il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

Description du poste

Nous recherchons pour notre adhérent, spécialisé dans l'industrie du verre, un Assistant Ressources Humaines F/H à temps partiel, à raison de 2 jours/semaine.

En fonction de votre temps de travail choisi, un complément de mission pourra être proposé chez un autre adhérent.

Les missions s'articuleront de la manière suivante :

Gestion administrative du personnel

Assister la Direction dans la gestion du personnel : intégration des nouveaux collaborateurs (CDD/CDI/alternants/intérim), constitution et mise à jour des dossiers collaborateurs – documents d’embauche, DPAE, médecine du travail, mutuelle/prévoyance, …

Réaliser la gestion des temps via l’applicatif Kelio Bodet (création de profils et de badges, saisie, correction des anomalies, …)

Effectuer des reportings relatifs à la gestion des temps et des activités (heures supplémentaires, congés, titres-restaurant/paniers, temps par activité, …)

Gérer l’intérim : relations avec les agences, suivi du back office (contrat/avenant, temps de travail, vérification des factures, mise à jour des indicateurs, …)

Mettre à jour les registres relatifs au personnel

Assister la Direction dans la rédaction de courriers RH divers

Paie

Préparer et transmettre les éléments variables de paie

Vérifier les bulletins de salaire établis par un cabinet externe

Formation

Participer à la création du plan de développement des compétences

Collecter les éléments permettant la création des dossiers (formation continue et formation en alternance)

Gérer le suivi administratif des dossiers de formation (demandes de prise en charge auprès de l’OPCO, reporting formations, …)

Gérer le suivi logistique en lien avec les organismes de formation

Communication interne

Participer à la rédaction de note de service

Assurer la diffusion des documents internes RH et la mise à jour de l’affichage obligatoire

Profil recherché

Idéalement issu(e) d'un Bac +2/+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience en RH notamment avec une dimension portant sur l'administration du personnel.

Votre polyvalence, votre sens de l'organisation et votre capacité d'écoute seront des atouts pour mener à bien ces missions.

Ce poste est à pourvoir en CDI à raison de 2 jours/semaine, mais pourra être complété par la suite avec une mission supplémentaire afin d'atteindre le temps plein.

Si vous vous reconnaissez dans cette offre, postulez et rejoignez notre groupement d'employeurs !

Réf: cf078edb-8e17-47a1-9345-829eae95184c