Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) F/H

L'entreprise

Le temps partagé, vous connaissez ? Hélys, Groupement d'employeurs, vous offre les possibilités de :

• trouver un équilibre vie professionnelle/vie personnelle qui a du sens,
• d’être reconnu pour vos compétences,
• d’être acteur de la performance d’entreprises à taille humaine

Hélys vous propose un emploi durable sur mesure avec un temps de travail que vous choisissez !

Si le mot PARTAGE résonne en vous et qu’il est synonyme de confiance, de transparence et de bienveillance alors rejoignez la communauté Helys.

Description du poste

Nous recherchons pour un nouvel adhérent - un centre de R&D spécialisé dans l'électronique situé à Cesson-Sévigné-  un(e) assistant(e) administratif(ve).

Mise à disposition sur 3 jours par semaine - pour un temps partiel choisi au sein d'une entreprise proposant un cadre de travail agréable et une ambiance conviviale.

Si vous recherchez des missions diversifiées en assistanat,

Si  pour vous "polyvalence" rime avec challenge au quotidien,

Si vous appréciez particulièrement la notion de "service client interne", alors ce poste est fait pour vous ! 

Sous la responsabilité du Directeur Financier, vous intervenez sur des missions variées : 

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion de la petite maintenance du bâtiment en relation avec les entreprises  prestataires (organisation des interventions, demandes de devis, contact syndic...)
• Gestion des déplacements des collaborateurs en lien avec l'agence de voyage
• Organisation administrative et logistique d'événements ponctuels (commandes de plateaux repas, réservation de salles, traiteur...)
• Assurer l'on-boarding des salariés extérieurs (ESN) : création des badges d'accès, des identifiants en lien avec le service informatique, relecture et contrôle des contrats de mise à disposition.
• Coordonner la remontée des heures d'intervention des ingénieurs et effectuer un premier niveau de contrôle.

Contrat proposé: CDI Hélys
Temps partiel 3 jours par semaine qui peut être complété par une autre mise à disposition  
Date de démarrage : dès que possible !

Avantages de notre adhérent PME : 

Tickets restaurant 

Prime de 13ème mois

Prime de mobilité 

+ prévoyance Hélys, mutuelle Hélys avec une prise en charge à 60% 

Un environnement de travail stimulant grâce à notre model et nos adhérents. 

Profil recherché

Idéalement vous avez déjà une expérience de l'assistanat, grâce à cela vous saurez être rapidement autonome ! 

Vous savez faire preuve de souplesse et d'adaptabilité. 

Vous êtes organisé(e) dans votre travail, vous aimez gérer des dossiers multiples sans jamais perdre le fil avec rigueur et sens des priorités.

Le collectif c'est important pour vous, vous avez un bon relationnel.

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