Assistant administratif et d’exploitation F/H

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, Hexvia représente aujourd'hui plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités. Nous comptons plus de 1100 collaborateurs tous rassemblés autour de valeurs communes, que sont : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

Présente depuis 2015 au sein du Groupe, Emoovz est une solution SaaS qui a pour mission d’orchestrer des déménagements pour le compte de clients particuliers et Grands-Comptes en France Métropolitaine et à l’international. Notre raison d’être est d’accompagner chaque déménagé dans toutes les étapes de l’organisation de son déménagement et de le soulager de la charge induite par ce dernier. Grâce à un algorithme unique sur le marché et à l’engagement humain de nos équipes, nous sommes en mesure de fournir aux clients un devis en 5min et d’orchestrer un déménagement en moins d’une journée.

Nous avons créé une vidéo que vous pouvez visionner en cliquant sur le lien ci-dessous :

Lien: https://playplay.com/app/video/demeco-group/l/455b0f0d-62f9-4805-a4a4-93ccdf13ff7a

Dans cette optique et afin de compléter nos équipes, nous sommes à la recherche d'un Assistant administratif et d’exploitation H/F en CDI afin de rejoindre l'équipe Emoovz. Poste basé à St Herblain (44).

Description du poste

En binôme avec le Responsable Exploitation et rattaché(e) à l'équipe administrative, vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :
• Gestion administrative et suivi des dossiers clients et partenaires.
• Coordination des déménagements.
• Réception, contrôle et traitement des documents et factures.
• Gestion des documents d’assurance.
• Collecte et mise à jour des documents de conformité partenaires.
• Gestion des boîtes mails.
• Support au réseau déménageurs (prospection, suivi, mises à jour, communication).

Chez Emoovz, vous serez accompagné(e) par votre référent et vous aurez l’opportunité de réaliser des points de suivi réguliers pour vous aider à monter en compétences. Des perspectives d'évolutions pourront être proposées voir encouragées en fonction de vous !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif ou exploitation.

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes autonome et organisé(e) ? Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Une bonne gestion du stress et aisance sur l'outil bureautique sont également des atouts sur ce poste.

Gestion des priorités, polyvalence et rigueur sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Dans le cadre de sa politique diversité en faveur de l’insertion professionnelle, l'ensemble de nos agences étudient, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap ainsi que celles des personnes en situation de retour à l’emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Salaire mensuel brut : 2200€ 
• Lieu de travail : Saint-Herblain (44)
• Date de début de contrat : Janvier 2026
• Nombre d'heures hebdomadaires : 39h

--> Annualisation du temps de travail :

• 35,5 h/semaine sur 6 mois
• 42,5 h/semaine sur 6 mois

ALORS N'HESITEZ PLUS ET POSTULEZ ! Nous recherchons des profils proactifs, motivés et dynamique. Toute l'équipe Emoovz serait ravie de vous accueillir !

Réf: 4a0cd5ba-0259-4ab6-926c-4b74fab9f3e5