Assistant administratif et d’exploitation F/H

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête. 

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

Description du poste

En binôme avec le Responsable Exploitation et rattaché(e) à l'équipe administrative, vous prendrez en charge au quotidien les missions suivantes :
• Gestion administrative et suivi des dossiers clients et partenaires.
• Coordination des déménagements.
• Réception, contrôle et traitement des documents et factures.
• Gestion des documents d’assurance.
• Collecte et mise à jour des documents de conformité partenaires.
• Gestion des boîtes mails.
• Support au réseau déménageurs (prospection, suivi, mises à jour, communication).

Chez Emoovz, vous serez accompagné(e) par votre référent et vous aurez l’opportunité de réaliser des points de suivi réguliers pour vous aider à monter en compétences. Des perspectives d'évolutions pourront être proposées voir encouragées en fonction de vous !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation BAC +2 type BTS Transports ou Assistant(e) Gestion PME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste administratif ou exploitation.

Vous avez un excellent relationnel, vous êtes autonome et organisé(e) ? Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Une bonne gestion du stress et aisance sur l'outil bureautique sont également des atouts sur ce poste.

Gestion des priorités, polyvalence et rigueur sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

Dans le cadre de sa politique diversité en faveur de l’insertion professionnelle, l'ensemble de nos agences étudient, à compétences égales, les candidatures des personnes en situation de handicap ainsi que celles des personnes en situation de retour à l’emploi.

SALAIRE ET CONDITIONS :

• Salaire mensuel brut : 2200€ 
• Lieu de travail : Saint-Herblain (44)
• Date de début de contrat : Janvier 2026
• Nombre d'heures hebdomadaires : 39h

--> Annualisation du temps de travail :

• 35,5 h/semaine sur 6 mois
• 42,5 h/semaine sur 6 mois

ALORS N'HESITEZ PLUS ET POSTULEZ ! Nous recherchons des profils proactifs, motivés et dynamique. Toute l'équipe Emoovz serait ravie de vous accueillir !

Réf: 4a0cd5ba-0259-4ab6-926c-4b74fab9f3e5