Assistant administratif polyvalent CDD F/H

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Publiée le 16/12/2025

  • Type de contrat :  CDD - 2 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Compans

  • Salaire 2000 EUR (€) - 2150 EUR (€) / mois

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Créé en 1986, HEXVIA représente désormais plus d’une cinquantaine de sociétés implantées au niveau européen. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

 

Notre ambition ? Avec une politique centrée sur l’innovation et la décarbonation de nos activités, Hexvia s’impose comme un partenaire clé pour les professionnels et les particuliers à la recherche de solutions de mobilité; grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir la meilleure expérience client du marché.

 

Dans le cadre d'un renfort, nous sommes actuellement à la recherche d'un Assistant administratif polyvalent H/F en CDD, afin de rejoindre notre agence HIDEM située aux Compans (77) et spécialisée dans le montage de meubles.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de l'agence et épaulé(e) par une petite équipe administrative et commerciale, vous aurez pour mission de renforcer l’équipe existante sur les aspects suivants :

 

  • Saisie et envoi des devis ;
  • Prise de rendez -vous auprès des clients pour les interventions ;
  • Support des clients sur le suivi logistique de leurs commandes ;
  • Traitement administratif quotidien des entrées et sorties de marchandises (scan, classement) ;
  • Traitement des « retours de tournée » :  Vérification des documents (bon de livraison signé, réserves émises) ;
  • Scan et envoi des documents clients (preuves de livraison, ...) ;
  • Traitement des demandes clients (appels entrants, mails, ...) ;
  • Suivi administratif des dossiers : Veille à la conformité et complétude des dossiers d’interventions ;
  • Classement.

A l'ensemble de ces missions, d'autres pourront s'ajouter selon les besoins de notre activité et vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation Bac+2 type BTS Assistant(e) de Gestion PME, vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et aimez le contact client. Vous justifiez d’une expérience d'au moins un an sur un poste similaire.

Vous êtes autonome et organisé(e) ce qui vous permet de gérer sereinement les priorités. Vous savez faire preuve de hauteur et adapter votre discours. Votre bonne gestion du stress est également un atout essentiel pour ce poste.

L'ensemble de ces qualités vous permettront ainsi d’être polyvalent(e) et de contribuer à l'activité de notre agence en plein essor !

 

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

 

SALAIRE ET CONDITIONS :

  • Salaire mensuel brut : 2000-2150 € selon expérience + Tickets restaurants + Prime d'intéressement
  • Durée du travail mensuelle : 35h --> 9h-17h
  • Lieu de travail : COMPANS (77) 
  • Prise de poste : dès que possible

Prêt(e) à relever le défi ?

Si vous vous retrouvez dans cette offre et que vous avez envie de faire partie de notre aventure, n'attendez plus pour postuler!

Nous avons hâte de vous rencontrer et de voir comment vous pouvez contribuer à notre succès commun.

Réf: a778788b-f25b-40d0-9e7f-3bd0b5a636af

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Assistant administratif polyvalent CDD F/H

CDD - 2 mois
Temps plein
Compans
2000 EUR (€) - 2150 EUR (€) / mois

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Hexvia, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Hexvia et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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