Assistant Administratif Polyvalent CDD F/H

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Publiée le 04/04/2025

  • Type de contrat :  CDD - 3 mois

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Compans

Rejoignez l’aventure HEXVIA : Alliés de votre mobilité !

Présent depuis 1986, HEXVIA représente aujourd'hui cinquantaine structures implantées à l'échelle européenne. Groupe leader français dans le secteur du déménagement, nous comptons plus de 1100 collaborateurs tous rassemblés autour de valeurs communes, à savoir : l’Humain, le Respect, la Force Collective et la Conquête.

 

Notre ambition ? Devenir le partenaire incontournable des projets de mobilité de l'ensemble de nos clients, particuliers, entreprises, usines grâce à l’engagement et à l’implication dont font preuve nos équipes afin de leur offrir les meilleures prestations possibles.

 

Dans cet objectif, nous sommes à la recherche de notre nouvel Assistant Administratif et Commercial Polyvalent F/H en CDD afin de rejoindre notre agence HIDEM, située à Compans (77) et spécialisée dans le montage de meubles.

Description du poste

Rattaché(e) au Directeur de l'agence, vous aurez pour mission de renforcer l’équipe existante sur les aspects suivants :

 

  • Traitement des « retours de tournée »
    - Vérification des documents (bon de livraison signé, réserves émises)
    - Mise à jour du fichier de planning / marquage des dossiers retournés au service logistique / opérationnel
  • Scan et envoi des documents clients (preuves de livraison, ...)
  • Mise en page, saisie et envoi des devis
  • Prise de rendez-vous (par téléphone et/ou par mail) pour les interventions chez les clients
  • Traitement des demandes clients (appels entrants et mails)
  • Suivi administratif des dossiers « longs » (chantiers, interventions multiples)
  • Classement

 

L'ensemble de ces missions pourra être amené à évoluer en fonction des besoins de la structure, de l'évolution sur ce poste ainsi que de vos appétences !

Profil recherché

Issu(e) idéalement d'une formation type BTS GPME, vous justifiez d’une première expérience réussie sur un poste similaire. Vous êtes doté(e) d’un bon relationnel ainsi que d’un véritable esprit d’équipe.

Vous êtes autonome, dynamique, organisé(e) et savez gérer les priorités du quotidien. Une bonne maîtrise du Pack office, le respect des procédures et la rigueur sont autant de qualités qui vous permettront de contribuer à l'activité de notre agence.

Gestion des priorités, resistance au stress et polyvalence sont des qualités qui vous correspondent et vous permettront d'évoluer dans vos missions.

 

Dans le cadre de notre politique d'insertion professionnelle, nous examinons toutes les candidatures sur un pied d’égalité, y compris celles des personnes en situation de handicap ou en retour à l'emploi.

 

SALAIRE ET CONDITIONS :

  • Salaire mensuel brut : 2100-2200€, selon expérience + Tickets restaurants + Prime d'intéressement
  • Type de contrat : CDD de 3 mois évolutif en CDI
  • Durée du travail hebdomadaire : 39h
  • Prise de poste : Immédiate
  • Lieu de travail : COMPANS (77)

Le profil décrit vous ressemble ? Vous souhaitez découvrir un nouveau secteur d'activité ? Alors n'attendez plus et postulez ! Nous n'attendons plus que vous !

 

Réf: c5419acf-6248-4f92-9a74-dd8163e50f10

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Assistant Administratif Polyvalent CDD F/H

CDD - 3 mois
Temps plein
Compans

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société Hexvia, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société Hexvia et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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