Accompagnateur pédagogique et administratif F/H

L'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. 

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.
 
Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Description du poste

Pour le campus de Toulouse, nous recherchons un(e) Accompagnateur pédagogique et administratif F/H 

En étroite proximité avec l’équipe pédagogique, vous prenez en charge au quotidien l’activité administrative 

l’Accompagnateur(trice) pédagogique et administratif(ve) aura pour mission principale de garantir le bon fonctionnement pédagogique et administratif du campus.

Missions principales :

1. Accueil et accompagnement

• Accueillir les visiteurs internes et externes.

• Répondre aux questions des élèves, enseignants et tuteurs.

2. Coordination des intervenants pédagogiques

• Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, etc.).

• Constituer et transmettre les dossiers de demande d’autorisations d’enseigner au Rectorat.

• Planifier et suivre les interventions pédagogiques.

• Assurer le suivi et la validation des modules animés par des intervenants externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX…).

3. Gestion administrative et financière

• Gérer les bons de commande et les factures liés à la vie du campus et aux intervenants pédagogiques.

• Préparer et suivre les conseils de classe.

• Traiter les dossiers d’inscriptions et de réinscriptions des apprenants et étudiants.

• Contractualiser les apprenants des formations professionnelles.

• Suivre et collecter les documents administratifs nécessaires à l’intégration dans le cursus.

• Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires.

• Éditer et suivre les conventions de stage et les attestations liées aux formations.

• Participer à la complétion des dossiers de financement avec l’équipe de développement et de recrutement.

• Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants ainsi que leurs informations personnelles.

4. Suivi de l’assiduité et des obligations réglementaires

• Suivre l’émargement et l’assiduité des élèves.

• Reporter aux institutions et à l’équipe interne.

• Rappeler les apprenants en cas d’absences répétées ou prolongées.

• Traiter les justificatifs d’absences et de retards.

• Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail.

5. Relations entreprises et alumni

• Participer au suivi des alternances et évaluations en entreprise.

• Maintenir le lien avec les alumni (mise à jour des outils, organisation d’évènements, distribution des parchemins).

6. Communication et événements

• Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le standard.

• Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démissions…).

• Participer occasionnellement aux salons, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles ou événementielles.

• Répondre aux sollicitations des différents services nationaux.

7. Conformité et qualité

• Respecter les process et les exigences de la certification Qualiopi.

Profil recherché

Expérience et formation :

• Formation de type Bac+2/3 en gestion, administration ou équivalent.

Qualités personnelles :

• Sens du service, Organisation, rigueur et esprit de synthèse.

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 2c458c87-5d55-46b1-866b-ee53bafb1158