Accompagnateur(trice) Pédagogique et Administratif (ve) F/H

L'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. 

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.
 
Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Description du poste

Nous recherchons, pour l’Epitech, un(e) Accompagnateur(trice) Pédagogique et Administratif (ve), basé(e) à Toulouse.

• Accueillir les visiteurs internes et externes, répondre aux différentes interrogations des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
• Coordination des intervenants pédagogiques
  • Établir les contrats des intervenants pédagogiques (CDD FO, …)
  • Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
  • Établir les plannings d'interventions des intervenants pédagogiques
  • Suivre le bon déroulé puis valider les modules liés exclusivement à des intervenants pédagogiques externes (anglais, coaching, PCP, accompagnement à la recherche de contrats, REX, …)
• Gérer les bons de commandes et les factures :
  • Liées à la vie du campus (entretien, réparation, …) 
  • Liées aux intervenants pédagogiques 
• Participer au lien avec les entreprises au travers du livret d’alternance, des visites en entreprise, et du suivi des évaluations en entreprise demandées par la formation
• Préparation et suivi des conseils de classe
• Participation au maintien du lien avec les alumnis (mise à jour des outils, organisation des évènements alumnis, distributions des parchemins, …)
• Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
• Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission, …)

• Assurer les rentrées administratives des formations pros :
  • Traiter les dossiers d’inscriptions et de réinscriptions des apprenants et étudiants nécessaire à l'intégration dans le cursus
  • Contractualiser des apprenants de la formation pro
  • Suivre et collecter les documents administratifs nécessaires à l'intégration dans le cursus
  • Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle

• Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation
• Edition et envoi des attestations liées à la vie des formations pro
• Edition et suivi des conventions de stage des apprenants
• Participer à la complétion des dossiers de financements des différents dispositifs mis en œuvre au sein de la formation conjointement avec l’équipe de développement / recrutement
• Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants et mises à jour de leurs informations personnelles sur les différents outils
• Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (auprès des entités de tutelles, SIFA, …) et déclaration des effectifs (CVEC, …)

• Suivre l’assiduité des élèves :
  • Émargement
  • Reporting aux institutions (PE, CROUS, GEN, CPF, transition pro, …)
  • Reporting au reste de l'équipe
  • Traitement des justificatifs d'absences et de retards 

Rappel des apprenants en cas d'absences répétées ou prolongées

• Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail 
• Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles ou évènementielles 
• Répondre aux sollicitations des différents services nationaux 
• Respecter les process et les attendus de la certification Qualiopi en vigueur.

Cette liste n’est pas limitative, votre fonction consistant fondamentalement à garantir la pérennité et le développement d’EPITECH.

Profil recherché

Profil :

H/F. de formation niveau bac +2.

Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Suite Microsoft Office) et des outils Internet.

Niveau d’anglais professionnel.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes dynamique, organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie et aimez travailler en équipe.

Excellente présentation et expression demandées.

Rémunération : Entre 22 et 25K annuels bruts, selon profil

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 6ème semaine de congés, 11 RTT/an, Participation, Prise en charge à 50% du titre de transport ou aide à la mobilité douce. 

Réf: 128ef079-621a-4cdb-ae06-b4b0e886ac5d