Assistant pédagogique et administratif de l'OFA F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) Assistant(e) pédagogique et administratif(ve) de l'OFA

Vos principales missions seront les suivantes :

• L’encadrement des élèves dans le déroulement de leurs parcours à EPITA sur le plan de la scolarité
  (logiciel de gestion Helisa).
• La réalisation des tâches administratives concernant les apprentis (CVEC, dossier administratif, 
  mise à jour des contacts entreprise, listes…)
• La gestion administrative des contrats d’alternance
• La gestion et le suivi de la facturation
• La gestion des absences
• La mise en place des procédures d’évaluations des apprentis en relation avec le cursus
• La mise à jour des fichiers de référence pour les diverses enquêtes ou audit.
• L’émission de documents à la demande des étudiants
• La préparation de la rentrée scolaire, des jurys et des conseils de perfectionnement
• L’accueil et l’orientation des intervenants
• La gestion des examens
• La logistique des événements de l’apprentissage
• L'aide à la gestion des enseignants (déclaration administrative, vérification des heures)
• L'aide à la planification des enseignants
• Participation à la vie de l’école
• Participation aux salons, JPO, concours Advance, CPGE, etc

Profil recherché

• Excellente maîtrise de la communication écrite et orale en français obligatoire
• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel)
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 06231dbe-9053-4f25-b8ea-b48942f38bfe