Assistant administratif F/H

L'entreprise

ISG LUXURY MANAGEMENT : LE PÔLE SPÉCIALISÉ DANS LES NOUVEAUX MONDES DU LUXE, DE LA MODE ET DU DESIGN

Membre du Groupe IONIS, c’est le programme de l’ISG entièrement dédié à la formation des passionnés du secteur du luxe, de la mode et du design, de Bac à Bac+5.

Située dans 6 grandes villes de France, l’ambition de l’ISG Luxury Management est de former de futurs acteurs, créatifs, engagés. Le programme repose sur plusieurs piliers : une dimension artistique et culturelle forte, une dynamique internationale comme l’a toujours fait l’ISG, une priorité donnée à l’innovation et à la créativité, et une rigueur forte liée à l’excellence requise dans les univers du luxe et de la mode.

Description du poste

Dans le cadre de son développement, l'ISG Luxury Management de Nantes recrute son assistant.e administratif/ve

MISSION :  Soutenir l'administration de l’établissement et des formations à travers la gestion des étudiants, des intervenants et du public.

Le poste consiste à gérer l’ensemble des éléments administratifs ayant trait aux étudiants et aux enseignants.

1. Intégration des étudiants et gestion des dossiers scolaires

- Saisie des dossiers étudiants

- Edition et envoi des certificats de scolarité

- Réalisation des dossiers informatiques (remise des codes étudiants et enseignants)

2. Gestion de la vie étudiante

- Gestion des absences

- Gestion des reports de cours

- Gestion quotidienne des étudiants : informations, problèmes, convocations, diffusions des informations via les outils intranet.

- Gestion des courriers

- Gestion des plans de salle

- Suivi des règlements de scolarité et relances

- Gestion des sondages Qualiopi

3. Organisation et gestion des examens

- Gestion des surveillances de partiels

- Etablissement des plannings de partiels

- Transmission des copies de partiels aux enseignants

- Obtentions des notes de partiels

- Mise à jour des plateformes de gestion des étudiants et impression des bulletins

4. Gestion des intervenants

• Suivi des dossiers administratifs
• Suivi comptable des heures effectuées

5. Administration de l'école

Gestion et suivi des commandes, devis, événements...

Profil recherché

Expérience administrative de 3 à 5 ans minimum, si possible dans l’enseignement

Rigoureux.se et organisé.e

Attentif.ve à la qualité du travail (exigence)

Bon relationnel

Bonne posture

Des connaissances du secteur du Luxe seront appréciées

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 85d6c965-6517-4edf-a4f9-ead029593588