Assistant administratif et accueil F/H

Description de l'entreprise

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation d’une passion et d’un projet professionnel, l’ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l’ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5. 

L’école s’engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

Description du poste

>Assister les équipes du campus dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.

>Etre l’interface entre les visiteurs extérieurs, les intervenants, les étudiants, les équipes et tout public du campus multi-marques.

DESCRIPTION DES ACTIVITES :

Gestion administrative

- Accueil du public, des visiteurs extérieurs

- Gestion du standard et filtrage des appels téléphoniques

- Traitement du courrier

- Classement de dossiers prestataires, fournisseurs, photocopie de documents

- Commande, réception et gestion des stocks, relations fournisseurs, prestataires

Mise à jour des bases de données

Logistique

-      Assurer la réservation et le prêt du matériel et des outils pédagogiques nécessaires (télécommandes, vidéoprojecteurs, clés …)

-      Veiller à la bonne tenue de l’accueil

-      Assister les équipes dans l’organisation et la mises en place des événements internes

Relationnel

-      Accueillir, informer les visiteurs extérieurs, les enseignants, les parents et tout public

Profil recherché

QUALITES REQUISES :

>Excellente connaissance des outils bureautique (Logiciel Word, Excel)

>Bonne maîtrise de frappe et orthographe

>Sens de l’organisation et respect rigoureux des procédures administratives

>Disponibilité et Discrétion

>Excellente présentation

>Excellent relationnel

Niveau = bac +2 minimum

Type de contrat : CDI

Date de début : ASAP

Rémunération : SMIC

Réf: d81dd6e6-1b45-4c7f-86fb-9fbfffe1f975