Assistant administratif et accueil F/H
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Etablissement : ISEFAC
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Lille
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Salaire 1747,20 EUR (€) - 1747,20 EUR (€) / mois
Description de l'entreprise
FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS
Né en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation d’une passion et d’un projet professionnel, l’ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.
Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l’ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5.
L’école s’engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.
Description du poste
>Assister les équipes du campus dans les tâches administratives et logistiques quotidiennes.
>Etre l’interface entre les visiteurs extérieurs, les intervenants, les étudiants, les équipes et tout public du campus multi-marques.
DESCRIPTION DES ACTIVITES :
Gestion administrative
- Accueil du public, des visiteurs extérieurs
- Gestion du standard et filtrage des appels téléphoniques
- Traitement du courrier
- Classement de dossiers prestataires, fournisseurs, photocopie de documents
- Commande, réception et gestion des stocks, relations fournisseurs, prestataires
Mise à jour des bases de données
Logistique
- Assurer la réservation et le prêt du matériel et des outils pédagogiques nécessaires (télécommandes, vidéoprojecteurs, clés …)
- Veiller à la bonne tenue de l’accueil
- Assister les équipes dans l’organisation et la mises en place des événements internes
Relationnel
- Accueillir, informer les visiteurs extérieurs, les enseignants, les parents et tout public
Profil recherché
QUALITES REQUISES :
>Excellente connaissance des outils bureautique (Logiciel Word, Excel)
>Bonne maîtrise de frappe et orthographe
>Sens de l’organisation et respect rigoureux des procédures administratives
>Disponibilité et Discrétion
>Excellente présentation
>Excellent relationnel
Niveau = bac +2 minimum
Type de contrat : CDI
Date de début : ASAP
Rémunération : SMIC
Réf: d81dd6e6-1b45-4c7f-86fb-9fbfffe1f975
Le poste n'est plus à pourvoir.