Assistant de Scolarité et Pédagogique – Cycle Ingénieur F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Rennes, un Assistant Administratif et Pédagogique – Cycle Ingénieur

Vos principales missions seront les suivantes : 

• Suivi et accompagnement scolaire (coach scolaire) des élèves du cycle ing
• Suivi «fine» de la validation des élèves pour les projets et ateliers
• Point de contact pour les enseignants du cycle ing
• Création du planning du cours selon la Syllabus et la maquette pédagogique
• Organisation des examens / qcm / toeic:
• o Préparation en amont: reprographie, organisation des salles, surveillants …
• o Encadrement des surveillants et surveillances ponctuelles
• o Récupération et saisie des notes sur notre ERP (Auriga)
• Gestion du matériel et commande Lyreco avec l’assistante prépa
• Gestion de la mise en place des classes (organisation de la salle)
• Aide à la préparation du jury
• Gestion des divers sondages et récupération des informations des élèves (CVEC, …)
• Gestion administrative des élèves
• Accueil des visiteurs et renseignements
• Gestion des appels téléphoniques
• Réception du courrier et des colis
• Gestion des tickets «sport» + récupération des notes de COMM
• Aide ponctuelle, si besoin, sur les événements «dev»

Profil recherché

Compétences Techniques : 

• Une compréhension de la programmation informatique est un vrai plus pour la candidature
• Pack office
• Compréhension de l’anglais

Compétences Organisationnelles et Relationnelles : 

• A l’écoute
• Organisation et lâcher prise
• Forte autonomie

Réf: 9db9592f-997f-46c2-aa2d-a88e0658f998