Assistant administratif et pédagogique F/H

L'entreprise

L’IA Institut est une école dans l’Intelligence Artificielle, créée il y a deux ans en partenariat avec deux grandes écoles EPITA et ISG, qui ambitionne de former les meilleurs experts de l’IA et de la Data.

Dans le cadre de son développement, IA Institut est à la recherche d’un(e) apprenti(e) pour seconder notre responsable scolarité sur les actions à destination des étudiant(e)s.

Nous encourageons vivement les candidatures de personnes en situation de handicap et nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et accessible à tous.

Description du poste

• Gestion de l’Agenda : Participer à la planification des réunions, des formations et des événements pédagogiques.
• Gestion des Ressources Pédagogiques : Contribuer à la mise à jour de Moodle (plateforme pédagogique) et à la mise à disposition des supports pédagogiques.
• Suivi des Inscriptions et des Évaluations : Assister dans le processus d'inscription pédagogique des étudiants ainsi qu'au processus d'évaluation (Planification des examens, convocation, ...)
• Participation à l'Amélioration Continue : Proposer des idées d'amélioration des processus et participer à la mise en œuvre des actions d'amélioration continue (Questionnaire de qualité, etc ...)
• Participation à la gestion des contrats enseignants
• Assistance à la coordinatrice pédagogique

Profil recherché

• Communication : Bonnes compétences écrites et orales, aptitude à travailler en équipe et à interagir avec diverses parties prenantes.
• Bonnes connaissances des Outils Bureautique : Bonne connaissance de la Suites office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sens de la confidentialité : Respect de la confidentialité des informations et des données sensibles liées aux étudiants, aux enseignants et aux programmes.
• Intérêt pour l’Éducation : Intérêt marqué pour le domaine de l'éducation et la pédagogie.

Réf: f4588b04-7aeb-4bde-ba4e-b1e6fc0e8b2c