Assistant Administratif (Formation professionnelle) F/H

Description de l'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.

Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Administrative nationale et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, vos principales missions seront les suivantes:

• Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
• Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
• Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission…)
• Traiter les dossiers de réinscriptions des apprenants et étudiants, les demandes de bourses, les conventions de formation professionnelle
• Assurer les rentrées administratives des formations courtes
• Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation
• Participer à la complétion des dossiers de financements Transition Pro conjointement avec l’équipe commerciale
• Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants
• Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d’effectifs…)
• Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
• Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
• Suivre l’assiduité des demandeurs d’emploi (entrée en formation, absences, bilan de fin de formation)
• Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles 

Liste non exhaustive.

Profil recherché

H/F. de formation niveau bac +2.

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

Exercices :

Vous trouverez ci-après un lien vous redirigeant sur une page de téléchargement : https://we.tl/t-rXvqfj9LaO

Le fichier à télécharger contient 4 onglets. Vous aurez à réaliser des exercices basés sur cet Excel pendant votre entretien.

Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires

Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

Réf: 3e31f2c9-6f69-4b57-b05b-2d1313117900