Assistant de Scolarité et Pédagogique – Cycle Ingénieur F/H

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Mise à jour le 11/06/2025
  • Etablissement :  EPITA

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Cesson-Sévigné

  • Salaire 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an

  • À partir du 10.06.2025

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

 

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

 

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée à Rennes, un Assistant Administratif et Pédagogique – Cycle Ingénieur

 

Vos principales missions seront les suivantes : 

  • Suivi et accompagnement scolaire (coach scolaire) des élèves du cycle ing
  • Suivi «fine» de la validation des élèves pour les projets et ateliers
  • Point de contact pour les enseignants du cycle ing
  • Création du planning du cours selon la Syllabus et la maquette pédagogique
  • Organisation des examens / qcm / toeic:
  • o Préparation en amont: reprographie, organisation des salles, surveillants …
  • o Encadrement des surveillants et surveillances ponctuelles
  • o Récupération et saisie des notes sur notre ERP (Auriga)
  • Gestion du matériel et commande Lyreco avec l’assistante prépa
  • Gestion de la mise en place des classes (organisation de la salle)
  • Aide à la préparation du jury
  • Gestion des divers sondages et récupération des informations des élèves (CVEC, …)
  • Gestion administrative des élèves
  • Accueil des visiteurs et renseignements
  • Gestion des appels téléphoniques
  • Réception du courrier et des colis
  • Gestion des tickets «sport» + récupération des notes de COMM
  • Aide ponctuelle, si besoin, sur les événements «dev»

Profil recherché

Compétences Techniques : 

  • Une compréhension de la programmation informatique est un vrai plus pour la candidature
  • Pack office
  • Compréhension de l’anglais

Compétences Organisationnelles et Relationnelles : 

  • A l’écoute
  • Organisation et lâcher prise
  • Forte autonomie

Réf: 9db9592f-997f-46c2-aa2d-a88e0658f998

Le poste n'est plus à pourvoir.

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