Assistant pédagogique F/H

Description de l'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

Description du poste

Votre Rôle :

En tant qu'Assistant(e) Pédagogique, vous serez un pilier de notre équipe, directement rattaché(e) à la direction du campus. Votre mission principale consistera à assurer la gestion administrative de la scolarité et le suivi pédagogique de nos étudiants. Vous jouerez un rôle essentiel dans la vie de notre établissement en contribuant à la réussite de nos étudiants.

Vos Missions  :

Votre quotidien sera riche et varié, avec des missions qui incluent, entre autres :

• Accueillir chaleureusement étudiants, parents et enseignants, et les guider avec le sourire ;
• Collaborer activement à la mise en place de formations de qualité en participant à leur planification ;
• Assurer la coordination des espaces d'apprentissage en réservant les salles de cours ;
• Contribuer à la réussite des examens en gérant leur préparation, correction, et organisation ;
• Veiller au suivi précis des résultats et des notes des étudiants ;
• Garantir l'assiduité de nos apprenants en vérifiant les justificatifs d'absence et en suivant leur présence ;
• Participer activement à la préparation des conseils de classe ;
• Gérer la documentation administrative, délivrant certificats, attestations, et relevés de notes ;
• Mesurer la satisfaction de nos apprenants via des questionnaires et contribuer aux réunions pédagogiques ;
• Assurer le suivi administratif de nos étudiants tout au long de leur parcours ;
• Faciliter la gestion des heures de nos professeurs et du nombre de copies corrigées ;
• Rédiger des courriers administratifs importants et des comptes rendus de réunions ;
• Faire partie intégrante des réunions de travail pour partager vos idées et contribuer au développement de notre établissement ;
• Diffuser activement l'information interne et garantir une communication transparente avec nos étudiants et enseignants ;
• Assurer l'archivage soigné de l'ensemble des éléments relatifs à la scolarité de nos étudiants.

Pourquoi Nous Rejoindre ? En intégrant l'équipe de l'IPSA, vous contribuerez activement à la formation de la prochaine génération d'experts en aéronautique et spatial. Vous bénéficierez d'un environnement de travail stimulant, d'opportunités de développement professionnel, et de la satisfaction de contribuer à la réussite de nos étudiants.

Ne laissez pas passer cette chance de faire partie de notre famille IPSA !

Postulez dès maintenant et préparez-vous à vivre une aventure professionnelle passionnante avec nous !

Profil recherché

Le Profil Idéal :

Si vous possédez au minimum un Bac+2 (BTS, DUT, etc.) et que vous êtes une personne organisée, rigoureuse, et dotée d'un excellent sens du relationnel, alors vous pourriez être notre candidat(e) idéal(e). Vous êtes une personne qui apprécie le travail collaboratif et maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, y compris le traitement de texte et le tableur. De plus, vous êtes reconnu(e) pour votre maîtrise impeccable de l'orthographe et de la grammaire française.

Des atouts supplémentaires :

Bien sûr, une expérience antérieure en tant qu'assistant(e) dans le domaine pédagogique et/ou au sein d'un centre de formation serait un atout non négligeable.

Ce que nous offrons :

Ce poste est en CDI et présente de nombreux avantages, dont :

• Participation financière
• Titre-restaurants (60% pris en charge)
• Mutuelle (60% pris en charge)

Localisation :

Le poste est basé à Ivry-sur-Seine.

Possibilité de télétravail :

Nous offrons également la possibilité de télétravailler un jour par semaine maximum, ce qui peut grandement faciliter votre équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Mots-clés similaires :

Vous pourriez être appelé(e) à occuper diverses fonctions sous des intitulés similaires tels que assistante, assistante administrative, assistant, assistant pédagogique, assistant pédagogique, assistant administratif.

Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous attendons avec impatience de vous accueillir dans notre équipe !

Réf: 94e221a5-d577-4baa-ab8c-e3337737e5a6