Assistant pédagogique F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

Description du poste

L’assistant Pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l’obtention de leurs diplômes.

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants

•             Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (aide à la planification des cours, etc.)

•             Effectuer la réservation des salles de cours

•             Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) et des sessions de TOEIC

•             Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants

•             Gestion de l’assiduité des apprenants : s’assurer de la validité des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence

•             Participer à la préparation des conseils de classes et des jurys de diplômes

•             Répondre aux demandes des anciens diplômés

•             Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.), attestations de diplomabilité, attestations d’ECTS et autres

• Mise à jour de données dans l’ERP pour chaque année scolaire: groupes, catalogue / fiches de programmes, etc.

•             Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)

•             Assurer le suivi administratif des étudiants

•             Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné

•             Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions

•             Participer aux réunions de travail

•             Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants

•             Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants

Profil recherché

Réf: 048320e4-90b9-4439-8d1c-dc12ca4b468b