Assistant pédagogique F/H
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Etablissement : IPSA
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Ivry-sur-Seine
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Salaire 28000 EUR (€) - 32000 EUR (€) / an
L'entreprise
Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.
Basée à Paris et Toulouse, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.
Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.
Description du poste
L’assistant Pédagogique (H/F) aide à préparer et mettre en place des formations qui permettent aux étudiants d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires à l’obtention de leurs diplômes.
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des étudiants, parents et enseignants
• Assister la hiérarchie dans la mise œuvre de la formation (aide à la planification des cours, etc.)
• Effectuer la réservation des salles de cours
• Préparer les examens (réception, vérification et tirage des sujets d’examens, envoi des copies pour correction, organisation des rattrapages, plans de salles) et des sessions de TOEIC
• Réaliser le suivi des notes et des résultats des étudiants
• Gestion de l’assiduité des apprenants : s’assurer de la validité des justificatifs d’absence et vérifier les états de présence
• Participer à la préparation des conseils de classes et des jurys de diplômes
• Répondre aux demandes des anciens diplômés
• Editer et remettre aux apprenants des documents administratifs (certificats, attestations, relevés de notes, etc.), attestations de diplomabilité, attestations d’ECTS et autres
- Mise à jour de données dans l’ERP pour chaque année scolaire: groupes, catalogue / fiches de programmes, etc.
• Participer à l’évaluation de la satisfaction de la formation (création et diffusion du questionnaire, analyse des résultats, participation aux réunions pédagogiques)
• Assurer le suivi administratif des étudiants
• Transmettre les heures effectuées par les professeurs ainsi que le nombre de copies corrigées au service concerné
• Elaborer des courriers administratifs (mise en garde, avertissement pour absentéisme, convocations diverses) et les comptes rendus de réunions
• Participer aux réunions de travail
• Diffuser l’ensemble des documents de la formation, favoriser la circulation de l’information interne et assurer la communication externe auprès des étudiants et des enseignants
• Assurer l’archivage de l’ensemble des éléments de la scolarité des étudiants
Profil recherché
Formation : BTS ou Bac +3 Expérience minimum de 2 ans sur poste similaire exigée |
Compétences métiers :
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Compétences comportementales :
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Réf: 048320e4-90b9-4439-8d1c-dc12ca4b468b
Le poste n'est plus à pourvoir.