Assistant pédagogique F/H

L'entreprise

Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business Management, et Ressources humaines (Bachelors et Masters). Sa pédagogie active, ancrée dans les problématiques actuelles des entreprises, forme des managers responsables, créatifs, entreprenants et aptes à évoluer à l’international.

Faisant de la convergence entre les compétences business et de la tech l’un de ses atouts majeurs, l'ISG a construit avec les écoles d’ingénieurs et de création du groupe IONIS (EPITA, IPSA, ESME, Sup'Biotech, Epitech ou e-artsup) des parcours et des certifications uniques. Fort de 6 000 étudiants et d’un réseau de 30 000 Alumni présents sur tous les continents, l’ISG accueille chaque année plus de 1000 nouveaux bacheliers et propose plus de 90 double-diplômes internationaux. En révélant tous les talents, l’ISG participe à la construction de réussites durables et exceptionnelles depuis plus de 50 ans. 

Description du poste

Rattaché(e) aux référentes pédagogiques, vous contribuez à la gestion administrative et opérationnelle des programmes afin d’assurer la qualité des enseignements et de l’expérience étudiante.

1. Support pédagogique – Programmes Business & Management (Bachelor) et MSc/MBA (Bac+4/5)

Gestion administrative et pédagogique :

• Suivi des absences, des notes et des validations de crédits (ECTS)

• Organisation et suivi des entretiens individuels (Masters)

• Contribution aux enquêtes et reportings académiques (notamment ministériels)

Organisation des enseignements :

• Organisation logistique des examens et partiels (sujets, convocations, surveillance)

• Organisation des sessions de rattrapage

• Préparation des bilans de fin de semestre

• Contribution à la planification des emplois du temps

Accompagnement des étudiants :

• Accueil, information et orientation des étudiants

• Traitement des demandes administratives et pédagogiques

2. Support administratif – Comptabilité

En appui à la référente comptabilité :

• Gestion des factures des intervenants

• Déclaration mensuelle des heures des CDD (intervenants, ambassadeurs, surveillants)

Profil recherché

De formation Bac à Bac+2 (Bac Pro Secrétariat / BTS Gestion de la PME /BTS Assistant de Manager), vous êtes doté(e) d'un véritable sens du service client, d'une grande réactivité et savez travailler en autonomie.

Vous maîtrisez Outlook et Excel.

Organisé(e) et rigoureux(se), vous disposez d'une excellente communication aussi bien à l'écrit (mail) qu'à l'oral.

En nous rejoignant, vous serez formé(e) à nos métiers et développerez vos connaissances techniques et réglementaires.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 57cda853-a075-45bf-b337-7452dea84090