Assistant pédagogique F/H

Description de l'entreprise

Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business Management, et Ressources humaines (Bachelors et Masters). Sa pédagogie active, ancrée dans les problématiques actuelles des entreprises, forme des managers responsables, créatifs, entreprenants et aptes à évoluer à l’international.

Faisant de la convergence entre les compétences business et de la tech l’un de ses atouts majeurs, l'ISG a construit avec les écoles d’ingénieurs et de création du groupe IONIS (EPITA, ESME, Epitech ou e-artsup) des parcours et des certifications uniques. Fort de 5 000 étudiants et d’un réseau de 26 000 Alumni présents sur tous les continents, l’ISG accueille chaque année plus de 1000 nouveaux bacheliers et propose plus de 90 double-diplômes internationaux. En révélant tous les talents, l’ISG participe à la construction de réussites durables et exceptionnelles depuis plus de 50 ans. 

ISG. Réussir aujourd’hui, demain, durablement.

Description du poste

Mission d’assistance des programmes (scolarité) :

•    Accueil et suivi des étudiants 
•    Constitution des groupes, transmission des listes aux professeurs, Services Généraux,
•    Suivi et mises à jour des statistiques par année d’études, et auprès des différentes instances,
•    Traitement des évaluations des intervenants chaque semestre pour la Direction
•    Organisation et préparation des Jurys de filières, des Jurys de passage et des jurys de diplômes
•    Réalisation et diffusion des comptes rendus des conseils d’école, et des procès-verbaux des jurys de passage
•    Gestion de la relation avec les enseignants
•    Contrôle des heures de cours effectuées / facture pour validation par la direction
•    Répondre aux demandes des étudiants et des candidats 
•    Suivi des absences des étudiants
•    Gestion des examens (organisation du calendrier, collecte de sujets, contact avec les surveillants, envoi des sujets aux profs, centralisation des notes)
•    Etablissement des bulletins de notes
•    Editions des diverses attestations sur les plateformes ERP de l’école
•    Gestion des accès étudiants aux plateformes ERP
•    Organisation et planification des évènements pédagogiques

Mission d’assistance au fonctionnement des programmes :

•    Aide à l’organisation matérielle dédiée aux programmes (bureaux, salles de réunion et de cours...)
•    Suivi des réunions du Comité de Perfectionnement de chaque programme
•    Gestion des commandes et fournitures
•    Réception des appels téléphoniques
•    Réalisation des comptes rendus des réunions

•    Mise en ligne des informations pour les étudiants

CDD à pourvoir : pour le 2 mai jusqu'au 31 décembre 2024.

Profil recherché

Compétences requises :

- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)

- Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur

- Utilisation des ENT/ intranets professionnels

Qualités :

- Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs

- Sens de l'organisation,

- Travail en équipe,

- Prise d'initiative

Réf: 69ca831c-3821-43e0-a520-5ba1fc8b5e5c