Assistant pédagogique et administratif F/H
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Etablissement : XP School
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Marseille
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Salaire 26000 EUR (€) - 28000 EUR (€) / an
Description de l'entreprise
L’ÉCOLE DÉDIÉE AUX MÉTIERS DU JEU VIDÉO ET DE L’ESPORT
Créée en 2018, XP est une école dédiée aux métiers du secteur du jeu vidéo et de l’esport.
Elle a construit des cursus à 360° qui répondent à toutes les passions et métiers, de l’événementiel à la gestion des communautés, au management de joueurs professionnels.
Dans 8 grandes villes de France, XP s’appuie sur des partenaires pédagogiques réputés et d’un réseau de professionnels engagés pour offrir à chaque étudiant un parcours en accord avec son projet et sa passion.
Description du poste
L'assistant(e) administratif(e) pédagogique est rattaché au responsable pédagogique du campus de Marseille
Il assure au quotidien, en liaison étroite avec la direction du campus, l’animation et la gestion de l’école avec les étudiants, les intervenants et l’ensemble de l’équipe de permanents.
Il est en interface chaque jour avec ces derniers, et assure le bon fonctionnement de l’établissement. Il gère l’humain, relevant des défis organisationnels et logistiques, assurant la mise en place et le suivi tout au long de l’année de la pédagogie, des projets et des process.
| Mission 1 | Suivi des étudiants & animations gaming & esport | ||
| Activités | Suivi au quotidien des étudiants en les accompagnants, en répondant à leurs questions et leurs attentes | ||
| Assurer la communication au quotidien entre l’école d’une part et les étudiants ou les intervenants de l’autre | |||
| Assurer la communication périodique aux parents & référents financiers | |||
| Être en interface avec les représentants des étudiants et faire les remontées d’informations nécessaires | |||
| Interphase avec les associations étudiantes pour l'organisation d'évènement gaming & esport | |||
| Assurer la convivialité et la bonne ambiance de vie sur le campus | |||
| Mission 2 | Assistanat administratif & logistique | ||
| Activités | Rédaction des courriers à destination de l'extérieur de l'école | ||
| Gestions des stocks de l'école | |||
| Commandes des stocks et des fournitures dans les logiciels de suivis budgétaire ( Baseware etc…) | |||
| Gestion des prestataires du site ( Ménage, Sécurité, Machine a café, courrier etc...) | |||
| Rassembler les factures pour approbation et paiements par la direction | |||
| Aide ponctuelle à l'ensemble des services | |||
| Mission 3 | Suivis Pédagogique & Qualiopi | ||
| Activités | Organisation des jurys d’examens en lien avec les intervenants et la direction | ||
| Aide et / ou participation aux projets et événements mis en place au sein du campus | |||
| Préparation des rentrées scolaires | |||
| Saisie des planning des étudiants | |||
| Saisie des planning des intervenants | |||
| Suivis des absences et des émargements en conformité avec Qualiopi | |||
| Suivi des fiches étudiantes en conformité avec Qualiopi | |||
| Préparation des tableaux de notes et des récapitulatifs pédagogiques | |||
| Édition et envoi des bulletins | |||
| Assurer la bonne utilisation des outils pédagogiques mis à disposition des étudiants et intervenants | |||
Profil recherché
Polyvalence, rigueur adaptabilité et autonomie
Intérêt pour la pédagogie et la transmission du savoir
Bonne présentation
Humanité, écoute, jovialité
Excellente expression écrite et orale
Une connaissance et une appétence pour les jeux vidéo et l’esport ainsi que les enjeux du secteur sont un plus.
Réf: 521d35f0-0754-4d6f-8f0a-b886ed3f57fb
Le poste n'est plus à pourvoir.
