Assistant pédagogique et administratif F/H

Description de l'entreprise

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation d’une passion et d’un projet professionnel, l’ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Présent dans 6 grandes villes de France, l’ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5.

L’école s’engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

- Saisie des notes et des absences dans l'ENT, édition des bulletins

- Suivi administratif des étudiants et enseignants, diffusion des informations du service pédagogique.

- Aide à la réalisation des plannings semestriels pour les étudiants (collecte des disponibilités des professeurs, vérification de la planification) : la connaissance d'un outil type Charlemagne, Helvétius, Rapla etc., ou même Google Calendar est un plus.

- Planification et organisation des examens

- Préparation des jurys semestriels

- Envoi de courriers et mails réguliers aux étudiants et professeurs

Profil recherché

Compétences requises :

- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)

- Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur

- Utilisation des ENT/ intranets professionnels

Qualités :

- Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs

- Sens de l'organisation,

- Travail en équipe,

- Prise d'initiative

Réf: a9ad7418-54f7-4204-b17c-5c07ef48af1b