Assistant pédagogique et administratif F/H

Description de l'entreprise

LES INGÉNIEURS QUI TRANSFORMENT LE MONDE

Depuis plus de cent dix ans, l’ESME est l’école d’ingénieurs généraliste du groupe IONIS, qui s’engage dans la transformation positive de nos mondes.

Description du poste

Vos missions seront les suivantes :

- Saisie des notes et des absences dans l'ERP, édition des bulletins

- Suivi administratif des étudiants et enseignants, diffusion des informations du service pédagogique.

- Aide à la réalisation des plannings semestriels pour les étudiants (collecte des disponibilités des professeurs, vérification de la planification) : la connaissance d'un outil type Charlemagne, Helvétius, Rapla etc., ou même Google Calendar est un plus.

- Planification et organisation des examens

- Préparation des jurys semestriels

- Envoi de mails réguliers aux étudiants et professeurs

Profil recherché

Compétences requises :

- Grande aisance avec les outils informatiques & Pack Office (Google Forms, Excel, Teams, word, powerpoint,...)

- Connaissance de l'environnement des établissements d’enseignement supérieur

- Utilisation des ENT/ intranets professionnels

Qualités :

- Aisance relationnelle, cordiale avec les étudiants et les professeurs

- Sens de l'organisation,

- Travail en équipe,

- Prise d'initiative

Réf: ddadc1b4-51ba-4170-9e7b-942e7c94e119