Assistant(e) pédagogique F/H

L'entreprise

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation d’une passion et d’un projet professionnel, l’ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Membre du Groupe IONIS et présent dans 6 grandes villes de France, l’ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5. 

L’école s’engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

Description du poste

MISSIONS PEDAGOGIQUES

- Assurer l’interface entre la direction pédagogique, les apprenants et les formateurs : accueil, gestion des retards, fourniture des documents et matériels nécessaires aux temps de formation présentiels, saisie et impression des plannings…

- Contrôler les présences et les absences des apprenants en initial et en alternance, prévenir les entreprises (mails et récapitulatif mensuel), remonter les informations à la direction pédagogique et au service comptable, le tout dans le respect de la conformité QUALIOPI

- Gérer les émargements, les feuilles d’appels,

- Mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livret de rentrée, attestation, convocations aux examens…),

- Suivre la saisie des notes et parcours pédagogiques dans l’intranet et relancer les intervenants le cas échéant,

- Gérer les bilans pédagogiques.

LOGISTIQUE DE LA VIE ETUDIANTE :

- Intervenir dans les classes dans le cadre d’annonces administratives (modification de planning, distribution de documents…),

- Gérer la logistique des examens : occupation des salles, planning des surveillants, photocopies, procès-verbaux, signatures…

- Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : photocopies, matériel…

- Mise en place des convocations étudiants aux partiels,

- Planification des épreuves de soutenances orales de fin d’année,

- Mettre en place le planning d’occupation des salles,

- Gérer le matériel : vidéoprojecteurs, ordinateurs, enceintes…

- Assurer la permanence téléphonique,

- Assurer le classement et l’archivage des documents liés au service pédagogique (scans 4D…),

- Assurer les demandes de commandes de fournitures,

- Gestion du plan des salles : coordination entre les différentes écoles présentes sur le site et les impératifs des sessions de recrutement (concours, JPO/SPO),

- Suivi des documents administratifs liés aux voyages d’études.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Profil recherché

-Rigueur, organisation, réactivité

-Bonne élocution et présentation, engagement

-Maitrise de Word (publipostage, etc.) et Excel (tri, filtres, etc.) – aisance avec l’outil informatique

-Aimer travailler au contact des étudiants et du public en général

-Un intérêt pour les métiers de la communication et de l'événementiel est un plus

-Date de démarrage : Dès que possible.

Carte tickets restaurant : 10,5€/jour

• 6 semaines de congés / an
• CSE ISEFAC avec réductions et avantages

Réf: d29c6c45-7507-47a3-8d1f-d7c8137de0cb