Assistant(e) rh (h/f)

L'entreprise

Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe de l’enseignement supérieur privé en France. 29 écoles et entités rassemblent dans 27 villes en France et à l’International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création...

Le Groupe IONIS s’est donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises d’aujourd’hui et de demain. Ouverture à l’International, grande sensibilité à l’innovation et à l’esprit d’entreprendre, véritable culture de l’adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe.

Ils deviendront ainsi des acteurs-clés de l’économie de demain, rejoignant nos réseaux d’Anciens qui, ensemble, représentent plus de 100 000 membres.

Description du poste

Sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines ou toute autre personne désignée par la Directrice Générale,

Vos missions seront :

- Elaboration et rédaction du contrat de travail

- Création et mise à jour des fichiers de suivi du personnel et du logiciel SIRH 

- Recueil, constitution et classement des dossiers individuels 

- Transmission des éléments à la comptabilité (dossier RH, mutuelle, heures supplémentaires du personnel permanent) 

- Suivi de l’activité du personnel enseignant Gestion du recrutement du personnel administratif

- Rédiger et diffuser les annonces d’emploi à pourvoir 

- Tri des candidatures et qualification téléphonique des candidats 

- Sélection des candidats et débriefing avec les managers et choix du candidat retenu en concertation avec la Direction 

- Contribuer au circuit d’accueil et d’intégration

- Formation professionnelle du personnel 

- Contribuer au développement du plan de développement des compétences suite à la campagne des entretiens professionnels Développement RH 

- Participer à l’amélioration continue de la communication interne 

- Contribuer aux projets de développement RH 

- Participer à la démarche qualité 

Profil recherché

De Formation Bac +3, vous sortez d'alternance ou avez au minimum une année d'expérience en Ressources Humaines.

Compétences métiers :

•    Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power point)
•    Connaissances en gestion administrative du personnel
•    Connaissances en droit du travail
•    Compétences rédactionnelles

Compétences comportementales :

•    Excellent relationnel
•    Rigueur et sens de l’organisation
•    Réactivité
•    Discrétion
•    Esprit d’équipe

Réf: ca8f5f28-6236-499c-9733-7fefca958775