Chargé d'accueil et de l'administration des étudiants F/H

L'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description du poste

Le chargé d'accueil et de l’administration des étudiants contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse. 

Horaires de travail: 

• 39h hebdomadaires 
• du mardi au samedi (à partir de 7h30),

Missions:

• Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.   
• Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.   
• Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.   
• Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.   
• Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.   
• Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l’Enseignement Supérieur.   
• Suivi et saisie des attestations d’assurance responsabilité civile.   
• Vérification et validation des photos des étudiants.   
• Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA   
• Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).   
• Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).   
• Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l’ERP.   
• Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.   
• Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d’étudiants.   
• Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l’Enseignement Supérieur).   
• Saisie de devis / facturation
• Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur

Profil recherché

• Bac +2/3 minimum
• Bon relationnel
• Maitrise du pack office
• Bonne syntaxe

Avantages : 

• • Mutuelle pris en charge à 60%
  • Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros)
  • Abonnement de transports en commun pris en charge à 60%
  • Café, thé, fruits, chocolat chaud à disposition
  • Participation
  • Forfait Mobilité Durable

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: f04f54dd-9984-4970-b651-c1a6267fef65