Chargé d'administration des étudiants F/H

Description de l'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 2500 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs, audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale.

Description du poste

Nous recherchons un Chargé d'accueil et Administration des étudiants H/F dans le cadre d'un CDD de remplacement.

Horaires de travail: 

•   du Lundi au Vendredi (plage horaire de 10h à 19h), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.

Mission principale :  Le chargé d'accueil et de l’administration des étudiants contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse. 

Missions:

• Ouverture quotidienne du site

• Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.   

• Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.   

• Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.   

• Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.   

• Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.   

• Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l’Enseignement Supérieur.   

• Suivi et saisie des attestations d’assurance responsabilité civile.   

• Vérification et validation des photos des étudiants.   

• Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA   

• Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest’hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).   

• Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).   

• Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l’ERP.   

• Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.   

• Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d’étudiants.   

• Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l’Enseignement Supérieur).   

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.  

Profil recherché

• Bac +2/3 minimum
• Bon relationnel
• Maitrise du pack office : excel exigé 
• Bonne syntaxe

Avantages : 

• • Tickets restaurants pris en charge à 60% (11 euros)
  • Mutuelle pris en charge à 60%
  • Abonnement de transports en commun pris en charge à 60%
  • Participation
  • Forfait Mobilité Durable

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 2e80c177-9991-4576-8632-d2f618e8fd17