Chargé de la mobilité étudiante F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) chargé(e) de la mobilité étudiante.

Votre rôle sera d’assurer la gestion et le suivi de la mobilité internationale des étudiants avec la gestion administrative des dossiers de candidatures (dans le respect des techniques, des règles, des procédures et des calendriers.) et de contribuer au développement et à la promotion de l'Ecole à l'international.

Vos principales missions seront les suivantes :

Gestion de la mobilité entrante : 

• Promotion auprès des universités partenaires et étudiants des programmes de l’EPITA,
• Gestion des étudiants entrants issus des universités partenaires ERASMUS et accords bilatéraux,
• Gestion des arrivées (Inscription administrative…) et des départs (bulletins de notes, attestations…),
• Information, accueil et encadrement des étudiants durant leur séjour,
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques,
• Suivre les programmes pédagogiques des étudiants en séjour d’échange en coordination avec les services pédagogiques et le corps professoral,
• Gestion du programme EPIBUDDY, 
• Mise à jour de la plateforme Welcome to EPITA.

Gestion de la mobilité sortante :

• Orienter et accompagner les élèves dans la construction de leur projet de mobilité,
• Assurer la gestion et le suivi administratif (avant, pendant et après) des mobilités internationales des étudiants (suivi administratif, visas, logements, assurances, transferts des bulletins aux services concernés, etc.),
• Etablir des bilans et statistiques des étudiants durant leur mobilité (enquêtes à mi-parcours),
• Être force de proposition sur les actions de communication et les outils d’information à destination des élèves pour la mobilité sortante et tenir régulièrement à jour les supports,
• Suivre les programmes pédagogiques des étudiants en séjour d’échange en coordination avec les services pédagogiques et le corps professoral,

• Participer à la coordination des jurys d’attribution de destinations (réunions d’information, gestion de base de données...),

• Mise à jour des données sur les différents outils du service,
• Gérer les conflits de toute sorte et résolution de problèmes liés aux séjours,
• Gestion du programme EPI AMBASSADEURS.

Activités associées :

• Développement des partenariats, 
• Mise à jour et rédaction des guides étudiants,
• Interface entre le service Scolarité-Pédagogie et les étudiants,
• Mise en place des procédures (ex : procédure d’accueil et de départ, évaluation des stages…),
• Création des relevés de notes, établissement d’attestations et conventions de stage,
• Conception de supports d’information et de communication (fact sheets),
• Participation aux réunions RI,
• Appuyer les collègues du bureau dans les différentes activités sur service (summer school),
• Etablir les bilans et statistiques sur les indicateurs relatifs à l’activité du service,
• Mettre à jour les base de données relatives au domaine international,
• Participations aux différents évènements de l’école et du service :
  • JPO, Concours Advance, salons
  • Evènements pédagogiques : réunion de rentrée, réunion pédagogique, réunions d'information
  • Evènements institutionnels : Accueil partenaires, délégation internationale, ErasmusDays, forum international

Profil recherché

Connaissances 

• Connaissance du système de l’enseignement supérieur français

• Connaissance de l'environnement international et des systèmes d'enseignement étrangers
• Connaissance de différents programmes internationaux et européens de coopération
• Une excellente maîtrise du français et de l’anglais est indispensable (Niveau C1 requis au minimum). Une troisième langue serait un plus
• Excellente connaissance MS Office : Excel, Word et PPT
• Maîtrise des outils de gestion et de communication informatiques, des logiciels courants de bureautique

Savoir-faire 

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir effectuer des reporting
• Bonnes capacités rédactionnelle

Savoir-être 

• Communiquer, capacité d'écoute, de dialogue et d'adaptation à différents interlocuteurs
• Travailler en équipe
• Flexibilité : déplacements éventuels en France et à l’international,

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 220f70df-5b84-460a-9f30-70b3572c7ab3