Chargé de l'administration des étudiants F/H

Description de l'entreprise

Créée il y a plus de 60 ans et membre du Groupe IONIS, l’IPSA est une école d’ingénieurs en aéronautique et spatial qui ouvre aux métiers de la mobilité durable.

Basée à Paris, Toulouse et Lyon, l’IPSA propose à ses 3100 étudiants des formations solides et innovantes : Diplôme d’ingénieur en 5 ans et cursus Bachelor en 3 ans.

Société à mission, l’école s’engage à former des ingénieurs audacieux, créatifs et innovants, qui ont une responsabilité humaine, éthique et sociétale

Description du poste

Nous recherchons un Chargé de l'administration des étudiants H/F en CDI.

Horaires de travail: 

•   du Mardi au Samedi (plage horaire de 7h30 à 16h30), les horaires fixes seront définis lors de l'entretien.

Mission principale :  Le chargé de l’administration des étudiants contribue à la coordination de l’ensemble des processus liés à l’administration des étudiants pour les campus d’Ivry-sur-Seine et de Toulouse. 

Missions:

• Ouverture ponctuelle du site

• Participer à la mise en place des campagnes de réinscription.   

• Être le/la garant(e) de la cohérence des frais de scolarité.   

• Assurer l’interface administrative avec la comptabilité client.   

• Contribuer à la mise à jour et le développement des processus et des procédures.   

• Traitement et suivi des dossiers administratifs de nos étudiants.   

• Suivi des attestations Contribution Vie Étudiante et Campus. Diverses déclarations au ministère de l’Enseignement Supérieur.   

• Suivi et saisie des attestations d’assurance responsabilité civile.   

• Vérification et validation des photos des étudiants.   

• Participer au traitement des dossiers de bourses du CROUS et à la gestion des bourses internes IPSA   

• Établissement des documents non académiques (cartes d'étudiants, Abonnements Forest’hill, certificats de scolarité, attestations diverses, etc.).   

• Mise à jour des données administratives (coordonnées des étudiants et des garants financiers).   

• Suivi, classement et mise à jour des dossiers administratifs et des données dans l’ERP.   

• Relance des étudiants concernant leurs dossiers administratifs.   

• Réalisation de mailings adressés aux étudiants et aux parents d’étudiants.   

• Contribuer à la campagne SISE (déclaration des inscriptions et des diplômés auprès du ministère de l’Enseignement Supérieur).   

• Accueil physique et téléphonique des étudiants et des parents, et de tout autre interlocuteur.  

Profil recherché

• Maitrise du pack office : excel niveau avancé exigé 
• Bonne syntaxe
• Bac +2/3 minimum
• Bon relationnel

Avantages : 

• Tickets restaurant à 11 € (pris en charge à 60 % par l’employeur)
• Mutuelle d’entreprise avec une prise en charge à 60 %
• Abonnement de transport en commun remboursé à 60 %
• Forfait Mobilité Durable (jusqu’à 240 € / an)
• Prime de participation, selon conditions

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 42ca1fc4-0b02-41b3-aa35-48d1db20f437