Chargé de Missions RH - SIRH F/H

L'entreprise

Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe de l’enseignement supérieur privé en France 29 écoles et entités rassemblent dans 27 villes en France et à l’International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création...

Le Groupe IONIS s’est donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises d’aujourd’hui et de demain. Ouverture à l’International, grande sensibilité à l’innovation et à l’esprit d’entreprendre, véritable culture de l’adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe.

Ils deviendront ainsi des acteurs-clés de l’économie de demain, rejoignant nos réseaux d’Anciens qui, ensemble, représentent plus de 100 000 membres.

Description du poste

En tant que Chargé.e de Missions RH - SIRH, vous aurez pour mission de fournir un soutien essentiel dans le domaine des Ressources Humaines en assurant un accompagnement et des conseils.

Vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle et au développement des ressources humaines au sein du groupe.

Missions et Responsabilités :

Référent fonctionnel RH

Votre rôle principal sera de guider et soutenir et conseiller les équipes RH des écoles en veillant à ce que les processus RH soient alignés sur les objectifs stratégiques du groupe. Vos responsabilités incluront la rédaction de supports à diffuser, la veille réglementaire et la préparation de rapports sur les indicateurs RH clés.

Aide et support sur le SIRH

• Formation : Aide à la mise à jour des plateformes écoles.
• ADP et Paie : Contrôle de la dématérialisation des dossiers du personnel. Veiller à l'exactitude des exports paies (mise en place et amélioration).
• Entretiens et Gestion des Compétences : Aide à la mise à jour des plateformes écoles
• Congés et Absences : Superviser le suivi des congés payés, des absences et des congés maladie. S'assurer du respect des politiques de l'entreprise en matière d'absences. Veiller à conformité des exports vers la paie.
• Note de Frais : Veiller sur les paramétrages des notes de frais conformément aux politiques du groupe.
• Gestion et Suivi du Temps de Travail : Mettre en place ou contrôler le système de suivi du temps de travail. Assurer le respect des politiques liées à la gestion du temps.

Profil recherché

Diplômé.e d’un bac+5 en Ressources Humaines, droit du travail ou domaine connexe, vous avez au moins 5 ans d'expérience dans un poste RH généraliste ou en charge d’un déploiement d’un SIRH.

Compétences Techniques

- Maîtrise des outils SIRH (la connaissance d’EURECIA serait un +) et Excel.

- Connaissance approfondie des lois et réglementations en matière de ressources humaines.

- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.

Qualités Personnelles

- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers.

- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

- Capacité à faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des informations.

- Orienté vers les résultats et capable de gérer les priorités efficacement.

- Capacité à fournir des conseils pertinents et à résoudre les problèmes liés aux RH de manière proactive.

En tant que Chargé de Missions RH - SIRH, vous contribuerez activement à créer un environnement de travail sain, productif et respectueux au sein du groupe, tout en soutenant les différents projets RH.

Réf: 6199858b-f7db-4601-8af2-89d9c90c5615