Responsable de Projets RH F/H

L'entreprise

Créé en 1980 par Marc Sellam, IONIS Education Group est aujourd’hui le premier groupe de l’enseignement supérieur privé en France. 29 écoles et entités rassemblent dans 27 villes en France et à l’International plus de 35 000 étudiants en commerce, marketing, communication, gestion, finance, informatique, numérique, aéronautique, énergie, transport, biotechnologie et création...

Le Groupe IONIS s’est donné pour vocation de former la Nouvelle Intelligence des Entreprises d’aujourd’hui et de demain. Ouverture à l’International, grande sensibilité à l’innovation et à l’esprit d’entreprendre, véritable culture de l’adaptabilité et du changement, telles sont les principales valeurs enseignées aux futurs diplômés des écoles du Groupe.

Ils deviendront ainsi des acteurs-clés de l’économie de demain, rejoignant nos réseaux d’Anciens qui, ensemble, représentent plus de 100 000 membres.

Description du poste

Nous recherchons, pour Ionis Education Group, un(e) Chargé(e) de Projets RH, sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines.

Vous serez le relai du Directeur des Ressources Humaines pour la mise en place et le déploiement des projets RH validés par la Direction.

Vous participerez à l’élaboration, au déploiement et au SAV des différents projets pilotés par le DRH en vous positionnant en Business Partner afin d’optimiser, structurer et améliorer les procédures RH.

Vous êtes garant de la parfaite animation des procédures RH pour les salariés du Siège (incluant les salariés des différentes entités du groupe).

Vos principales missions seront les suivantes :

PROJETS RH:

• Garantir la parfaite mise à jour des procédures RH (rédaction de nouvelles procédures, relecture des mises à jour rédigées par les Gestionnaires RH), dans un délai très court, et assurer leur diffusion aux opérationnels
• Piloter les projets transverses RH : déploiement des nouveaux concepts du groupe sur le volet RH, projet informatiques structurants (ex : déploiement d’un nouvel SIRH) et d’optimisation des outils RH
• Piloter la conception et le déploiement des procédures RH structurantes : campagnes d’évaluation, gestion des carrières, people review, gestion des filières clés, etc…
• Contribuer à tout nouveau projet RH validé par la Direction en vue d’accompagner le développement de l’entreprise (le recrutement, la formation, la gestion des carrières professionnelles, management de la performance, politique de rémunération …)
• Assurer le SAV, l’administration et piloter les demandes de développement des différents outils RH actuels et à venir

Sur demande du DRH, vous pilotez des dossiers de A à Z en parfaite autonomie.

RUN RH (pour les salariés du Siège) :

Onboarding :

• Créer le dossier d’embauche et assurer un accueil de qualité lors de la signature des contrats de travail
• Veiller à ce que le planning d’intégration du collaborateur permette un accueil optimal du nouveau salarié, sur son poste et dans son équipe
• S’assurer que toutes les formalités liées à cette embauche ont bien été assurées par l’administration RH de l’entité de rattachement (inscription mutuelle, médecine du travail, suivi période d’essai…)
• Accompagner les Managers en cas de mobilités en interne : s’assurer de la rédaction des avenants et de la mise à jour en paye, diffusion de l’information aux autres services

Accompagnement des managers :

• Accompagner les managers du Siège dans la mise en œuvre des différents dispositifs et procédures RH : onboarding, entretiens annuels, développement des compétences, mobilités, etc…
• Former les managers lors de leur prise de poste sur les procédures RH
• Assurer la montée en compétences des managers et des collaborateurs sur l’ensemble des dispositifs RH

Paye :

• Vérification et transfert des éléments variables de paye aux équipes Paye des entités de rattachement
• Vérification des calculs des primes et des augmentations

Offboarding :

• Assurer le pilotage et le suivi de l’offboarding : exit interview, restitution du matériel, mise à jour des outils et des listes de diffusion, préparation des documents de fin de contrat, etc…

Profil recherché

Disposant d’une expérience d’au moins 5 ans sur un poste similaire, vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’exigence personnelle avec un respect absolu de la confidentialité liée à votre poste. Vous avez une véritable aisance relationnelle : communication claire et attitude positive. Vous avez le sens du service et êtes disponible vis-à-vis de l’ensemble des salariés. Vous disposez d’une réelle capacité à travailler en autonomie et à vous engager sur des résultats concrets. Vous faites preuve d’adaptabilité et de polyvalence, indispensables pour s’adapter à un environnement de travail dynamique et en permanente évolution.

Vous avez la capacité à sortir du cadre, questionner et faire évoluer les pratiques. Vous maîtrisez la conduite de projets et vous avez l’aptitude à fédérer autour des projets.

Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et logiciels spécifique. La maîtrise de la suite LUCCA est un plus.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: dc405191-bb0c-4515-aea0-ae2c5ecaa963