Chargé des admissions du cycle préparatoire F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA  basée au Kremlin-Bicêtre, un.e chargé.e des admissions du cycle préparatoire .

Vos missions seront les suivantes :

Promouvoir l’offre de formation :

• Renseigner et conseiller les étudiants/candidats
• Traiter les demandes d’informations (mails, appels…)
• Veiller à la mise à jour de la formation sur tous les supports

Piloter les Candidatures des admissions parallèles du Cycle préparatoire :

• Réceptionner, examiner et traiter les dossiers de candidatures.
• Suivre et mettre à jour les dossiers des candidats sur le CRM
• Traitement administratif des candidatures (collecte des pièces du dossier de candidature, validation des dossiers, convocation aux épreuves) 
• Organisation des sessions de recrutement (1 par mois, en présentiel ou distanciel)
• Suivi et accompagnement des candidats jusqu’à l’inscription  
• Suivi régulier des admissions avec maintien des fichiers à jour 
• Gestion de l’interface de candidature Advance Parallèle (mise à jour des formations, dates, créneau, …)

Piloter les candidatures du concours Advance :

• Gestion et paramétrage de la formation sur parcoursup
• Planifier et coordonner les jours de concours : convocation, appel, planning, tests écrits et entretiens
• Assurer la logistique des sessions d'examens (réservation et mise en place des salles, matériel, recrutement et brief jury, …).
• Gérer l’intégration des résultats sur parcoursup
• Accompagner les étudiants dans leurs candidatures et leurs inscriptions
• Coordonner les actions relative et communes avec le concours Advance

Suivi et analyse :

• Produire des rapports réguliers sur l’état des candidatures et des admissions
• Réaliser des reportings réguliers
• Analyser les données pour améliorer les processus et stratégies d’admission

Missions annexes

• Accompagner à l'organisation des autres concours
• Participation aux divers événements commerciaux : salons, JPO, concours, afterwork…
• Traitement quotidien des mails et appels des prospects et des candidats avec l'équipe du service Développement
• Mener des actions de prospection (phoning, mailing…) auprès des prospects et prescripteurs

Profil recherché

Expérience : 

• o Minimum bac+3
• o Profil commercial recherché
• o Une expérience préalable dans le domaine des admissions ou dans un poste similaire est souhaitée.

Compétences Techniques :

• Maîtrise des outils informatiques (Excel, bases de données, systèmes de gestion des admissions).
• Excellentes capacités rédactionnelles et de communication.

 Compétences Personnelles :

• Rigueur et organisation.
• Sens de l’accueil et du service.
• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.

Disponibilité les week-ends pour la promotion des événements

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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