Chargé des Ressources Humaines F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

 

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

 

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons, pour l’EPITA, du groupe IONIS, un.e Chargé.e des Ressources Humaines, basé.e au Kremlin-Bicêtre.

 

Votre rôle sera de contribuer à l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines. Vous serez responsable de la mise en œuvre des processus RH tels que le recrutement, l'intégration des nouveaux collaborateurs et la gestion des contrats. En étroite collaboration avec les différents services, vous veillerez à ce que les politiques RH soient bien appliquées, tout en apportant un soutien opérationnel sur des sujets tels que la paie, la gestion du SIRH (Eurécia)et le suivi administratif des dossiers du personnel. Vous jouerez également un rôle clé dans la communication interne, en veillant à maintenir un environnement de travail collaboratif et en participant à des projets d'amélioration continue des processus RH.

 

Vos principales missions seront les suivantes :

 

• Recrutement 

-       Évaluation des besoins en collaboration avec le manager

-       Mise en ligne des annonces via notre plateforme WeRecruit et communication sur LinkedIn 

-       Analyse et tri des CV

-       Organisation et conduite des entretiens

-       Retour complet au manager

-       Ouverture du processus d’embauche

-       Actualisation et archivage des fiches de poste

 

• Gestion de l’onboarding avec l’assistante RH

-       Communication de l’embauche à la direction générale

-       Établissement et envoi de la promesse d’embauche

-       Demande des documents au nouveau collaborateur (vérification des pièces)

-       Demande de création de compte et commande du matériel informatique

-       Création et envoi du contrat

-       Suivi de la période d’essai

-       Intégration à la paie

-       Planification du rendez-vous à la médecine du travail

-       Création des accès aux outils internes

-       Communication de l’arrivée auprès du service de communication interne

 

• Gestion du SIRH (Eurécia) 

- Mise à jour quotidienne des données

- Accompagnement des collaborateurs dans l’utilisation de l’outil

- Mise en place de la gestion de l’onboarding via Eurécia

 

• Paie

- Gestion du tableau des nouvelles arrivées avec l’assistante RH

- Aide à la gestion des paies des permanents (mise à jour des salaires, des nouvelles arrivées et des départs, suivi des heures supplémentaires)

- Suivi des actualisations administratives (changement d’informations personnelles, abonnement de transport, mutuelle)

- Mise à jour des échelons et suivi des éléments de rémunération (salaires, primes, augmentations, etc)

 

• Rédaction des contrats avec l’assistante RH 

- Coordination avec les différents services (scolarité des sites en régions, service pédagogique des programmes internationaux, etc.)

- Rédaction des contrats des enseignants vacataires (CDDU, CDD)

- Contrats des assistants de l’EPITA

- Assistance à la Responsable RH pour les contrats des permanents administratifs et enseignants (CDI, CDII, avenants, etc)

 

• Participation aux projets RH

- Mise en place d’une grille de salaire

- Amélioration du processus d’on-boarding en lien avec le service de communication interne et les managers

- Amélioration du processus d’off-boarding

- Participation à l’amélioration continue des procédures RH et à leur rédaction

- Participation à la mise en place d’un plan d’actions en faveur du handicap

 

• Co-gestion de la boite mail commune du service RH
• Participation à la vie de l’école
• Participation aux salons, JPO, concours Advance, CPGE, etc.

Profil recherché

Nous recherchons un.e candidat.e titulaire d’un Bac +3 minimum, en gestion des ressources humaines, avec au moins 1 an d’expérience dans un service RH post-études (de l’expérience en alternance serait un plus). Vous devez maîtriser l’ensemble de suite Office (mails, teams, forms, etc). La connaissance et la maitrise de notre SIRH (Eurécia) seraient un atout considérable. 

 

Vous faites preuve de rigueur et d’organisation, et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre savoir-être inclut un sens du relationnel et de l’écoute, une capacité à travailler avec confidentialité et rigueur, ainsi qu’une capacité à travailler en autonomie. Vous devez également faire preuve de réactivité, savoir gérer les priorités et faire preuve de diplomatie et de patience dans l’accompagnement de vos interlocuteurs.

 

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

 

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 6f1e14fc-75f1-423c-8b20-62910cb1a22d