Chargé d’évènements F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Fondée en 1984, l’EPITA est une École d’ingénieurs en informatique et en numérique, leader dans son domaine. Elle forme des étudiantes et étudiants dans 8 domaines technologiques tels que l’intelligence artificielle et la cybersécurité.

Dans sa démarche d’innovation permanente, l’École poursuit une approche pédagogique inédite et associe avec excellence enseignement et recherche.

L’EPITA se déploie sur sept campus en France avec ses équipes de recherche et d’innovation pour apporter des réponses innovantes et concrètes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociétaux.

Depuis 2021, l’EPITA est une société à mission. Sa raison d’être : former des femmes et des hommes en tant qu’acteurs majeurs de la transition numérique de la société.

Avec plus de 10 800 diplômés présents dans plus de 2000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrières dans tous les secteurs et dans le monde entier.

Description du poste

Nous recherchons un Chargé d’évènements pour notre compus de toulouse.

Missions principales

• Manager et organiser les différents évènements de l’école : journées portes ouvertes, salons, forum, journée de préparation des concours ...
• Participer en support à l’organisation des journées immersives et autres événements liés à l’information et l’orientation au sein de l’EPITA Toulouse
• Management de l’organisation du Concours Advance et Concours CPGE sur le site de Toulouse
• Suivi des statistiques des évènements
• Renseignement prospect par téléphone et mail au sein du service
• Travailler en collaboration avec les équipes parisiennes et en régions du développement et marketing

Missions détaillées

JPO, salons, forums, JPA et autres événements

• Concevoir et améliorer le format de chaque évènement
• Mettre en œuvre les ressources nécessaires au déroulement de chaque événement :   

      - Manager les équipes étudiants dont Staff Com lors des événements

      - Former les équipes internes pour chaque évènement

• Dans le cadre des forums, informer les établissements scolaires, les CIO ...
• Communiquer les statistiques de chaque évènement

• Réflexion sur les évolutions des événements : format, activités, mode de communication, …

Suivi de prospects/candidats/inscrits

• Assurer un suivi mail et/ou téléphonique des prospects
• Gestion et suivi des candidats, gestion du processus d’inscription des dossiers candidats via le CRM
• Permanence téléphonique
• Fournir les données des candidats pour les besoins de communication liés aux événements

Organisation des concours d’entrée (Concours Advance, CPGE, Admissions parallèles ...)

• Planification, recrutement des étudiants et des ADM, constitution des jurys, gestion des épreuves.
• Outil CRM : création des événements, suivi de campagnes, rapports, logistique concours (créneaux, ...).

Travail d’analyse

• Evaluer la performance de chaque évènement JPO, JI, Forum, Salons ... et fournir des analyses détaillées.
• Réflexion sur les évolutions des événements : format, activités, mode de communication, …
• Analyser les taux de transformation (events/concours), d’absentéisme (concours) et proposer des solutions.

Profil recherché

• Rigueur et capacité d’organisation
• Travail en équipe
• Polyvalence et flexibilité
• Proactivité
• Bienveillance
• Force de proposition

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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