Coordinateur administratif F/H

Description de l'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

Membre du Groupe IONIS, Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital.

Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.

Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Nationale Administrative et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, vos principales missions seront :

• Constitution et transmission des dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
• Tenue à jour du tableau du corps professoral
• Accompagnement des utilisateurs dans la prise en main des nouveaux outils et process
• Coordination de la collecte des données pour les enquêtes annuelles : Sise, Sise Diplômés, Cereq, Circulaire de rentrée du rectorat, 
• Contrôle et coordination des données dans les outils administratifs (Salesforce, IBP, E parcours)
• Contrôle et coordination des différentes campagnes : inscriptions, réinscriptions, CVEC, Déclaratifs Crous (suivi des mises en paiement, remontée des assiduités)
• Contrôle et coordination du suivi financiers des étudiants parisiens (bachelor et CEI) : suivi quotidien des échéances en erreur, des étudiants sans mandat
• Elaboration de process administratifs
• Synchronisation des actions administratives avec les acteurs locaux (équipe pédagogique bachelor et cei, développement, international, logistique...)
• Remontée des données de pilotage à la direction nationale administrative hebdomadaire (dossiers financiers à risques, avancement des dossiers, ...)

Profil recherché

H/F. de formation niveau bac +2.

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

Jours travaillés : du lundi au vendredi à 39H

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 5 semaine de congés + 5 jours conventionnels, 11 RTT/an, Participation

Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

Réf: e5c9fd4b-7470-4d0e-ad38-295b40198429