Coordinat.rice.eur pédagogique F/H

Qui sommes-nous ?

FABRIQUE DE TALENTS DEPUIS 30 ANS

Né en 1993 avec pour mission d’accompagner les étudiants dans la concrétisation d’une passion et d’un projet professionnel, l’ISEFAC a construit une relation de confiance avec les entreprises pour permettre à chaque talent de valider des compétences et devenir des experts spécialisés recherchés par les recruteurs.

Présent dans 6 grandes villes de France, l’ISEFAC développe des cursus toujours ancrés dans la réalité terrain de Bac à Bac+5.

L’école s’engage ainsi à accompagner les transformations des entreprises en apportant à chaque étudiant les clés pour innover dans les entreprises demain.

Que proposons-nous ?

Missions / Activités :

• Être l’interlocuteur/trice prioritaire des formateurs et étudiants,
• Assurer l’interface entre la Direction, les formateurs et les apprenants,
• Préparer la venue des intervenants (vérification des plannings, rappels…) et les accueillir lors des journées de formation,
• Mettre en œuvre la planification des cours, séminaires, conférences, produite par la Direction,
• Produire et mettre en forme les documents à destination des étudiants (courriers, livrets de rentrée, informations générales aux sections, convocations aux examens…),
• Suivre la saisie des notes et des syllabi dans les outils dédiés et relancer les intervenants le cas échéant,
• Analyser les syllabi et s’assurer de leur pertinence dans le parcours de formation (contenu, animation, cohérence globale avec les autres enseignements) et de leur conformité Qualiopi,
• Assister la Direction pédagogique dans le recrutement et l’évaluation des intervenants,
• Superviser la gestion des absences (émargements, convocations…) en lien avec l’assistant pédagogique,
• Gérer la logistique des examens : planification des épreuves de soutenances orales de fin d’année, logistique des salles, planning des surveillants, convocations des étudiants aux partiels…
• Gérer la logistique des cours, conférences, séminaires : occupation des salles, fourniture des matériels et organisations demandées par les intervenants…
• Intervenir dans les classes dans le cadre d’annonces administratives (modification de planning, distribution de documents…),

Profil recherché

Vous disposez d'une formation Bac+3 au minimum et vous possédez une expérience réussie dans un poste similaire.

Au-delà d'un diplôme, ce sont surtout vos compétences et votre savoir-être qui seront appréciés grâce à un parcours bien construit.

Votre aisance téléphonique, votre bon sens et votre capacité d'adaptation sont des atouts qui vous sont reconnus.

QUALITES REQUISES

• Rigueur et organisation,
• Réactivité,
• Autonomie,
• Bonne résistance au stress et sens de la mesure souhaités

• Excellente présentation,
• Maitrise de Word (publipostage, etc.), Excel (tri, filtres, etc.) et Outlook, grande aisance avec l’outil informatique de manière générale (les logiciels et applications propriétaires sont développées en interface web),

Réf: 8c6c1335-08d3-43ba-8456-5fdb170c4819