Coordinateur pédagogique programme Business Management F/H

L'entreprise

Créé en 1967 et membre de la Conférence des Grandes Ecoles, l’ISG est implanté sur 9 campus en France et à l’étranger où il déploie ses programmes (Grande Ecole, Bachelor Management International, International BBA/MBA, 3+2 Business et Management, MSc/MBA, et ses filières spécialisées Luxury Management, Sport Business Management, et Ressources humaines (Bachelors et Masters). Sa pédagogie active, ancrée dans les problématiques actuelles des entreprises, forme des managers responsables, créatifs, entreprenants et aptes à évoluer à l’international.

Faisant de la convergence entre les compétences business et de la tech l’un de ses atouts majeurs, l'ISG a construit avec les écoles d’ingénieurs et de création du groupe IONIS (EPITA, IPSA, ESME, Sup'Biotech, Epitech ou e-artsup) des parcours et des certifications uniques. Fort de 6 000 étudiants et d’un réseau de 30 000 Alumni présents sur tous les continents, l’ISG accueille chaque année plus de 1000 nouveaux bacheliers et propose plus de 90 double-diplômes internationaux. En révélant tous les talents, l’ISG participe à la construction de réussites durables et exceptionnelles depuis plus de 50 ans. 

Description du poste

Nous recherchons pour l’ISG International Business School, un(e) Coordinateur(rice) Pédagogique pour son campus basé à Lille.

Vos principales missions seront les suivantes :

Mission d’assistance au fonctionnement du programme :

• Accueil et suivi des étudiants: absences, retards, notes, accueil en début de cours, réponses aux demandes des étudiants
• Gestion de la relation avec les enseignants: plannings, programmation, réponses aux demandes des intervenants
• Gestion de la relation avec les parents
• Gestion au quotidien de la plateforme pédagogique
• Gestion des salles (planification et réservation) en collaboration avec les autres programmes sur le campus. Organisation matérielle dans les salles de cours: matériel pédagogique, TV, stylos, …
• Gestion des examens et des rattrapages: organisation du calendrier, collecte des sujets, contact avec les surveillants, centralisation des notes
• Organisation des bilans semestriels et des réunions de rentrée
• Réalisation et diffusion des comptes rendus des conseils d’école, et des procès-verbaux des jurys de passage
• Suivi et mise à jour des statistiques par année d’études, et auprès des différentes instances (Réalisation des enquêtes CISE)
• Suivi administratif et comptable des dossiers étudiants
• Respect des procédures pédagogiques et de la production des documents pédagogiques dans le cadre de Qualiopi

Mission d’accompagnement des étudiants à l’international :

·         Être le relais de la Direction Relations Internationales sur le campus de Lille

·         Informer les étudiants et les conseiller (destinations)

·         Accompagner les étudiants dans leurs démarches administratives (passeport, etc…)

·         Organiser les sessions d’IELTS avec le British Council et la Direction du Campus

·         Effectuer le suivi des étudiants lors de leur séjour à l’international

Mission de représentation :

·         Participation active à la promotion et à la commercialisation de l’école en tant que référent technique lors des différents événements (JPO et salons)

·         Participation au recrutement des étudiants lors des sessions de concours

·         Contribution active à la vie de l’école

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se) et vous avez le sens du détail, de l'organisation et de l’anticipation. Vous respectez les deadlines. Vous êtes très à l’aise avec les outils informatiques (outils internes et externes, Excel, SharePoint, Teams …).

Vous savez vous adapter et êtes agile. Vous avez une bonne mémoire et faites preuve d’une bonne aisance relationnelle.

Accompagner les étudiants dans leur intégration à l’école et en entreprise est une mission qui fait sens pour vous.

Vous avez un bon niveau en français écrit et oral.

Niveau d’anglais souhaité : B2

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: 05993884-338c-4355-a679-231a6953c12a