Responsable administratif national F/H

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Mise à jour le 07/05/2025
  • Etablissement :  Epitech

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Le Kremlin-Bicêtre

  • Salaire 38000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an

L'entreprise

L’ÉCOLE DE L’EXPERTISE INFORMATIQUE ET DE L’INNOVATION

 

Membre du Groupe IONIS, Epitech est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. 

 

Epitech forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3.

 

Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise.
 
Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l’école.

 

Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Description du poste

Nous recherchons pour l'Epitech, un(e) Responsable(rice) administratif(ve) national(e) basé(e) au Kremlin-Bicêtre pour la gestion nationale des contrats d'alternance (Contrat apprentissage et Contrat de professionnalisation). 

 

Vos principales missions seront les suivantes :

 

• Manager le pôle de contractualisation de l'alternance

• Gérer et suivre administrativement les dossiers de financement

• Saisir les informations et mettre à jour les bases de données (Carif Oref, DOKELIO, Transitions Pro, EDOF...)

• Rédiger / Gérer les documents nécessaires à l'établissement et le suivi des contrats de formation

• Assurer les relations avec les financeurs

• Assurer une veille sur les différents dispositifs de formation existants

• Être référent sur les questions administratives

• Coordonner la diffusion d'informations auprès des équipes administratives sur les campus

Profil recherché

Diplomé(e) d'un Bac +3, vous disposez d'une experience de 5 ans minimum dans un poste similaire. Organisation, rigueur, dynamisme et bon relationnel sont des qualités essentielles à ce poste. 

Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel. 

Vous avez des connaissances en montage des contrats d'apprentissage et leur dépôt auprès des OPCO. 

 

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

 

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

 
 

Réf: dea633c8-1ada-4233-94e0-9102bcb8168a

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Responsable administratif national F/H

EPITECH
CDI
Temps plein
Le Kremlin-Bicêtre
38000 EUR (€) - 40000 EUR (€) / an

Dans le cadre de la création de votre profil de candidature sur le site carrière de la société IONIS Group, les informations recueillies ci-dessus sont traitées selon la base légale des mesures précontractuelles à la mise en relation avec la société IONIS Group et à la conclusion d’un éventuel contrat de travail avec celle-ci, et selon l’intérêt légitime à la constitution d’une CVthèque.

Aucun transfert hors de l’Union Européenne ne sera opéré.

Sauf action de votre part, la durée de conservation de vos données n’excède pas 2 ans.

En application des standards et des politiques de sécurité (PSSI) en vigueur, les mesures techniques efficaces et optimales sont appliquées aux traitements des données (accès et protocoles sécurisés, gestion des droits et administration, sensibilisations des collaborateurs, etc.).

Conformément au règlement Européen relatif à la protection des données, vous disposez d’un droit d’opposition, d’accès de rectification, de suppression des présentes données.

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