Responsable de scolarité F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour l'EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un.e Responsable de scolarité.

En tant que Responsable de la Scolarité au sein de l’OFA de l’EPITA (Organisme de Formation par Apprentissage), vous jouerez un rôle central dans la gestion des processus administratifs liés à la vie scolaire des étudiants en apprentissage. Vous serez chargé de manager une équipe dédiée à la gestion des activités scolaires, des contrats d’alternance, de collaborer étroitement avec les enseignants et d’assurer la fluidité des opérations entre les équipes pédagogiques, administratives, financières et les prestataires.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Manager une équipe administrative : encadrement de 2 assistantes et suivi des performances de l’équipe scolarité.
• Assurer une bonne relation avec les apprenants
• Organiser et suivre la vie des contrats en collaboration avec le service des Relations Entreprise.
• Superviser le suivi des inscriptions et des contrats des alternants.
• Assurer la gestion des plannings, des examens et des rattrapages.
• Organiser les éléments administratifs, pédagogiques et logistiques permettant la bonne réalisation de la formation et s’assurer de la bonne exécution des exigences législatives de l’alternance.
• Mettre en place et optimiser les outils et processus de gestion administrative.
• Assurer la bonne transmission des parcours des alternants aux différents interlocuteurs.
• Participer à l'organisation des jurys et des conseils pédagogiques.
• Animer des réunions d’équipe pour garantir une coordination efficace et une répartition optimale des tâches.
• Collaborer avec les différents départements (pédagogique, administratif, financier).

Profil recherché

Nous recherchons un.e candidat.e titulaire d’un Bac +3 minimum, idéalement en gestion administrative, avec au moins 4 ans d’expérience dans un service de scolarité au sein d’un CFA ou d’un établissement d’enseignement supérieur disposant d’une UFA. Vous devez maîtriser les outils informatiques (Suite Office, gestion documentaire, logiciels de gestion scolaire) et avoir d'excellentes compétences en communication écrite et orale.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et êtes capable de gérer plusieurs dossiers simultanément. Votre savoir-être inclut un sens du relationnel et de l’écoute, un leadership naturel pour motiver une équipe, ainsi qu’une capacité à travailler en autonomie. Vous devez également faire preuve de réactivité, savoir gérer les priorités et faire preuve de diplomatie et de patience dans l’accompagnement de vos interlocuteurs.

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

Réf: b45ff218-1258-4b2c-84a7-465b3dfb68a8