Responsable des Admissions F/H
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Etablissement : e-artsup
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Type de contrat : CDI
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Temps de travail : Temps plein
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Lieu Lille
L'entreprise
L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE
Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation, et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours et Nice, elle compte 2500 étudiants chaque année.
Membre du Groupe IONIS, l’école est au cœur de campus urbains pluridisciplinaires composant ainsi un écosystème global avec des écoles de business, de marketing, et d’informatique.
Situé au cœur de la ville de Lille, à deux pas du Parc Jean Baptiste Lebas, le campus de Lille permet à des étudiants passionnés de création de se former auprès de professionnels exerçant dans les secteurs d’activité qu’ils espèrent rejoindre.
Nous entretenons une atmosphère bienveillante et inclusive pour les étudiants, mais aussi pour les salariés et les intervenants, dans laquelle chacun bénéficie d’un accompagnement attentif afin de révéler son potentiel, en cultivant sa singularité.
Description du poste
En tant que Responsable des Admissions, vous vous jouerez un rôle stratégique et opérationnel clé dans le développement d’e-artsup Lille. Vous portez l’image de l’école auprès des parents, étudiants et partenaires de l’école, et valorisez nos parcours de formation. Vous allez à la rencontre des publics externes afin de leur faire connaître notre école et de leur donner envie de la rejoindre. Vous guidez les étudiants dans leur choix d’orientation, et vous assurez qu’ils pourront s’épanouir à nos côtés. Vos responsabilités incluront notamment :
Stratégie et gestion des admissions
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Définir, piloter et mettre en oeuvre une stratégie d’attractivité et de recrutement des futurs étudiants.
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Superviser le processus complet d’admission, de la prospection initiale à l’inscription finale.
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Analyser les indicateurs clés (KPI) pour ajuster et optimiser les actions de recrutement.
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Participation active aux opérations terrain
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Participer directement aux activités de prospection (phoning, emailing ciblé, suivi des contacts).
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Contribuer à l’organisation et à l’animation des Journées Portes Ouvertes (JPO), salons, forums et visites dans les lycées.
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Intervenir dans le montage et démontage des stands, la coordination avec les partenaires logistiques, et la gestion des supports promotionnels.
Management transverse et coordination
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Fédérer et motiver les étudiants, intervenants et collaborateurs à participer aux événements valorisant l’école
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Organiser et structurer leur participation en les formant et en les accompagnant durant les événements
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Maintenir une communication fluide avec les prestataires externes et les parties prenantes internes.
Promotion et rayonnement de l’école
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Développer la visibilité d’e-artsup Lille à travers des partenariats stratégiques et des actions de communication innovantes.
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Renforcer la notoriété régionale et nationale de l’école par des campagnes ciblées et des actions sur le terrain.
Garantir une excellente expérience utilisateur
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Assurer un accueil personnalisé et un suivi attentif des candidats et de leurs familles.
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Participer à l’animation et à la vie quotidienne du campus, en valorisant un environnement propice à la créativité.
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Poste à plein temps, basé à Lille, avec déplacements réguliers (permis B nécessaire).
Disponibilité certains week-ends et certains soirs (JPO, Salons, événements ponctuels)
Rémunération attractive : fixe + primes.
Rejoignez une équipe dynamique et passionnée dans un environnement stimulant et créatif.
Profil recherché
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Diplômé(e) d’un Bac+4/5 (marketing, commerce, ou équivalent).
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Expérience significative dans un rôle similaire, idéalement dans l’éducation ou une fonction combinant stratégie et opérationnel.
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Excellentes compétences relationnelles, rédactionnelles et organisationnelles.
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Capacité à gérer des responsabilités stratégiques tout en s’impliquant dans des tâches opérationnelles de terrain.
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Maitrise des outils CRM (Salesforce est un plus), des logiciels bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), et des outils d’emailing (Sarbacane).
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Sensibilité pour le milieu artistique et les nouvelles technologies.
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Leadership naturel, aptitude au management
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Personnalité positive, avec un esprit d'équipe affirmé
Attention, les candidatures seront examinées à partir du 10 mars, et devront impérativement présenter un CV et une lettre de motivation.
Réf: a5427466-5531-40ec-9eae-843211f2b05a
