Responsable des Stages et de la Prépa Pro F/H

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Publiée le 09/05/2023

  • Etablissement :  SupBiotech

  • Type de contrat :  CDI

  • Temps de travail :  Temps plein

  • Lieu Villejuif

  • Salaire 36000 EUR (€) - 38000 EUR (€) / an

Qui sommes-nous ?

SupBiotech, créée en 2004, est l’école d’ingénieurs postbac qui résonne dans le domaine des biotechnologies.

Nos diplômés intègrent le monde professionnel avec de solides compétences, une expérience à l’international et une maîtrise de l’anglais et de la gestion de projets.

Ils sont les futurs architectes des grandes révolutions dans le domaine de la santé, de l’environnement, de l’agroalimentaire ou de la cosmétique.

SupBiotech propose également un Bachelor en Biotechnologies pour former des assistants ingénieurs sur son campus parisien depuis 2021.

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Que proposons-nous ?

Rattaché-e à la directrice des Relations Entreprises et assisté-e d’une assistante administrative des stages, vous participerez aux missions suivantes :


Missions :

  • Mettre à jour et suivre les documents de stage (guides de stage, conventions de stage, présentations) et les listes d’élèves
  • Identifier les besoins en préparation professionnelle pour chaque promotion. Contacter les prestataires. Planifier et organiser les ateliers. Faire le lien         avec les élèves
  • Diffuser les offres de stages et les événements professionnels auprès des élèves
  • Accompagner à la préparation professionnelle et à la recherche de stage du niveau Bachelor 1 au niveau Biotech 5
  • Relire CV et LM des élèves (sur demande)
  • Répondre aux questions des élèves et des entreprises sur les stages
  • Gérer administrativement les stages (600 stages par an) : de la validation du sujet jusqu’au rendu des notes en passant par la saisie de la convention          avec l’aide de l’assistante administrative des stages
  • Affecter les tuteurs pédagogiques
  • Organiser les soutenances de stage (septembre, janvier et février)
  • Traiter et analyser les résultats des enquêtes de satisfaction auprès des élèves et des entreprises
  • Interagir avec les autres services de l’Ecole (pédagogiques, relations internationales, admission, communication) et les tuteurs pédagogiques
  • Participer aux évènements du service : organisation du forum stages-emplois en octobre et journée des métiers en avril
  • Participer aux différents événements de l’Ecole : Journées Portes Ouvertes de l’Ecole et aux oraux d’admission Advance
  • Organiser la logistique : réserver les salles, gérer les plannings, commander les fournitures
  • Reporting hebdomadaire à la Directrice des Relations entreprises
  • Travail en lien avec l’assistante administrative des stages et la chargée des relations extérieures

    • Profil recherché

    • Formation Bac +4/5 en gestion, management ou ressources humaines
    • Un niveau d’anglais opérationnel est requis pour l’accompagnement des stages à l’étranger et le suivi de recherche de stage des étudiants internationaux
    • Une expérience d’accompagnement à la recherche de stage ou d’emploi ou en recrutement est un plus
    • Maîtrise Office 365 : très bonne maîtrise d’Excel (formule, tri), Word, PowerPoint
    • Maîtrise des outils collaboratifs de travail (SharePoint, Teams)
    • Traitements statistiques

    Qualités requises :

    • Réactivité, rigueur, sens de l’organisation et de l’anticipation
    • En recherche constante d’optimisation des process
    • Soucis de la confidentialité
    • Bon relationnel
    • Bonne présentation à l’écrit et à l’oral
    • Une première expérience professionnelle significative réussie en termes de gestion, de relationnel et de maitrise des outils bureautiques sera appréciée

    Réf: e9facffb-8480-495b-90ef-e22b99f59e2b

    Le poste n'est plus à pourvoir.

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