Responsable du développement et admissions des Programmes Internationaux F/H

L'entreprise

GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE

Membre du Groupe IONIS, l’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain.

Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et responsables.

L’école est ouverte à tous les profils qui recherchent l'excellence, en 3 ans (experts, Bachelors) comme en 5 ans (cycle ingénieur). Elle développe depuis 1984 une approche pédagogique inédite qui associe la pratique, la recherche et l'innovation. Présente sur cinq campus en France, elle est par nature ouverte à l'international, à la recherche et à l’entrepreneuriat.

Ses étudiants apportent chaque jour des réponses innovantes aux grands défis technologiques, industriels, économiques et sociaux de demain. Avec 8 500 diplômés dans plus de 2 000 entreprises, l’EPITA offre des opportunités de carrière sans frontières.

Description du poste

Nous recherchons pour notre école EPITA basée au Kremlin-Bicêtre, un(e) Responsable du développement et admissions des Programmes Internationaux.

Votre rôle sera de promouvoir et de gérer le processus d'admission des Programmes Internationaux de l'EPITA. Il/elle sera responsable de développer des stratégies de promotion efficaces, sur le marché international auprès des prospects des Programmes Internationaux de l’école. Il/Elle aura la Responsabilité de management d’une équipe de deux personnes pour recruter des candidats qualifiés et de coordonner les étapes du processus d'admission, de la candidature à l'inscription.

En liaison avec la Directrice du département, l’assistant(e) promotion Programmes Internationaux assure notamment, et sans que cette liste prétende à l’exhaustivité, vos principales missions seront les suivantes :

Missions en lien avec les activités marketing et communication 

• Concevoir et mettre en œuvre des plans de promotion pour les programmes internationaux de l'EPITA afin d'accroître la visibilité et l'attractivité de l'école auprès des candidats potentiels.
• Concevoir et mettre en œuvre la définition de la stratégie marketing et construire les plans d'actions marketing/commerciales.
• Elaborer de supports de communication et à la réalisation des outils d'aide à la vente (documents d'information ou publicitaires, argumentaires commerciaux). Concevoir et envoyer des campagnes à destination des prospects.

Missions en lien avec les activités de promotion et admissions 

• Assurer l’organisation et le bon déroulement des opérations de communication et de promotion (salons, missions à l’international, journées portes ouvertes, chat online, organisation des « Webinars »).
• Représenter l'EPITA lors d'événements internationaux, de salons de l'éducation et de séances d'information pour promouvoir les programmes de l'école et recruter de nouveaux étudiants partout dans le monde.

• Développer et entretenir des partenariats avec des établissements d'enseignement, des agences de recrutement, des entreprises et des organisations internationales pour promouvoir les programmes de l'école et recruter des candidats qualifiés.
• Gérer le processus de candidature des programmes internationaux, y compris la collecte et l'évaluation des dossiers de candidature, l'organisation des entretiens d'admission et la prise de décision finale sur les admissions. Assurer l’organisation des procédures d’admission, et gérer et suivre la base des prospects (sur le CRM).
• Assurer le suivi et le bon déroulement avec l’équipe promotion des réponses quotidiennes aux prospects, candidats, admis au travers de différents canaux de communication.
• Collaborer avec les services administratifs de l'école pour faciliter l'inscription des étudiants admis et assurer une transition fluide vers leur intégration au sein de l'établissement.
• Suivre et analyser les données relatives aux admissions pour évaluer l'efficacité des stratégies de recrutement et recommander des ajustements si nécessaire.
• Préparer et analyser les reportings d’activités hebdomadaires.
• Contribuer à l’amélioration de l’expérience client/étudiant(e).

• Participer à l’organisation et au déroulement d’évènement scolaires (Welcome Week, réunion de coordination pédagogique), et extra-scolaire d’intégration pour les étudiants en Programmes Internationaux (week-end d’intégration, sorties culturelles, soirée de fin de semestre/année).

Profil recherché

• Excellentes compétences en communication écrite et verbale en français et en anglais obligatoire. La maîtrise d'autres langues serait un plus
• Fortes compétences en gestion de projet, y compris la capacité à établir des priorités, à respecter les délais et à gérer plusieurs tâches simultanément
• Maîtrise des outils de bureautiques (notamment Excel) CRM serait un plus
• Appétence pour les outils digitaux et collaboratif (Teams, …)
• Une connaissance des tendances et des pratiques en matière de recrutement d’étudiants internationaux, serait un plus
• Appétence pour l’utilisation des réseaux sociaux comme outil de communication
• Capacité démontrée à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec les autres membres de l'équipe
• Excellentes capacités d’organisation et de rigueur
• Polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe
• Proactivité

Si vous souhaitez rejoindre le leader de l’enseignement supérieur privé en France porté sur l’innovation et l’esprit d’entreprendre et intégrer des équipes passionnées et pleines d’ambitions, alors n’hésitez pas à postuler !

Ionis Groupe s’engage en faveur d’une politique de recrutement diversifiée, inclusive et équitable afin de favoriser l’égalité des chances. Nous avons à cœur de de privilégier des équipes mixtes en promouvant la non-discrimination en termes de handicap, de mixité sociale, d’égalité des sexes ou encore d’intergénérationnel.

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